Prozesse & Automatisierung

Entspannt zum Jahresabschluss mit Diamant/4

Für viele Unternehmen steht mit dem Jahreswechsel 2024/2025 auch das Ende des Wirtschaftsjahres 2024 an. Die Erstellung von Jahresabschlüssen kann herausfordernd sein. Aussagekräftige und valide Ergebnisse sollen möglichst zeitnah vorliegen. Gleichzeit beansprucht das weiterlaufende Tagesgeschäft und diverse andere Projekte die ohnehin schon begrenzten Kapazitäten. Schnell kommt es dabei zu Arbeitsspitzen. Mit Diamant/4 und den richtigen Tipps & Tricks kann der Jahresabschluss entspannt gelingen. Wir zeigen, was sich wie vereinfachen, automatisieren und besser überblicken lässt.

Entspannt zum Jahresabschluss mit Diamant/4 Read More »

RPA im Rechnungswesen: Die Chance zeitraubende Routinen zu automatisieren

Robotic Process Automation, kurz RPA, bedeutet frei übersetzt „Programmierte Prozess Automation“. Teile einer Software werden so konfiguriert, dass sie standardisierte Prozesse automatisiert erledigen können. Dies sind häufig manuell durchgeführte, stark schematische („regelbasierte“) Aufgaben im Tagesgeschäft, die sich oft wiederholen. Von diesen Aufgaben gibt es einige im Rechnungswesen und Controlling. Wir zeigen an zwei Praxisbeispielen, ob und wie man echte Automatisierungen umsetzen kann.

RPA im Rechnungswesen: Die Chance zeitraubende Routinen zu automatisieren Read More »

Hybride Arbeitswelt im kaufmännischen Bereich

Büro? Remote? Hybrid! Flexibilität der Arbeit wird größer geschrieben denn je.

Der Begriff „Homeoffice“ existiert schon seit Jahren, aber erst seit der Corona-Zeit ist er in unser aller Wortschatz übergegangen. Corona haben wir mittlerweile zum Glück hinter uns gelassen, aber das Homeoffice und der breit gestreute Wunsch nach hochflexiblen Arbeitsmodellen ist geblieben. Arbeitgeber fragen sich (zurecht): Geht diese Flexibilität zu Lasten der Produktivität meiner Mitarbeitenden? Und wie wirkt sich die Etablierung flexibler Arbeits(zeit)modelle auf die Mitarbeiterzufriedenheit aus? Lassen Sie uns gemeinsam einen Blick darauf werfen, wie Unternehmen die richtigen Leitplanken für eine funktionierende hybride Arbeitswelt setzen können.

Büro? Remote? Hybrid! Flexibilität der Arbeit wird größer geschrieben denn je. Read More »

E-Rechnungen erstellen und empfangen – So gelingt der Umstieg

Anpassung der Prozesse, Pflichtangaben, technische Voraussetzungen, Dokumentation: Wer von Papier auf E-Rechnung umsteigen will, muss zuerst ein paar Voraussetzungen schaffen. Die neue E-Rechnungspflicht ab 01.01.2025 erhöht den Handlungsbedarf deutscher Unternehmen. Wie Iihr Umstieg auf E-Rechnungen gelingt, zeigt dieser Beitrag.

E-Rechnungen erstellen und empfangen – So gelingt der Umstieg Read More »

XRechnung-Format – Was steckt dahinter?

Schon seit Ende 2020 ist das XRechnung-Format für Auftragnehmer der öffentlichen Hand in Deutschland verpflichtend. Für Unternehmen ist es ein Rechnungsformat mit vielen Vorteilen. Zum einen lässt sich eine XRechnung im digitalen Rechnungseingang vollautomatisiert verarbeiten, zum anderen werden E-Rechnungen mit der E-Rechnungspflicht ab 2025 schrittweise verpflichtend für deutsche B2B-Unternehmen.

XRechnung-Format – Was steckt dahinter? Read More »

schachfiguren-pferd

E-Rechnungen im ZUGFeRD-Format – Was steckt dahinter?

Das ZUGFeRD-Format ist in den Medien immer wieder ein Thema, wenn es um elektronische Rechnungen (kurz: E-Rechnungen) geht. Insbesondere nun auch durch die ab 2025 geltende E-Rechnungspflicht. Doch wie unterscheiden sich ZUGFeRD-Rechnungen von einer „normalen“ PDF-Rechnung? Was steckt genau dahinter? Von welchen Vorteilen profitieren Unternehmen in der täglichen Arbeit?

E-Rechnungen im ZUGFeRD-Format – Was steckt dahinter? Read More »

Mangelnde Vernetzung im Rechnungswesen: Ein Problem, das man nicht ignorieren kann

Das Rechnungswesen steht im Zentrum der finanziellen Datenströme eines Unternehmens. Eine effektive Integration der verschiedenen Softwaresysteme ist daher nicht nur eine Frage der Effizienz, sondern auch eine strategische Notwendigkeit, um den kaufmännischen Bereich in einen entscheidenden Treiber für unternehmerische Entscheidungen zu verwandeln. Die aktuelle Studie von Diamant Software, „Der ehrliche Blick in die kaufmännischen Abteilungen“, unterstreicht die dringende Notwendigkeit dieser Integration.

Mangelnde Vernetzung im Rechnungswesen: Ein Problem, das man nicht ignorieren kann Read More »

Chancen der Digitalisierung im Rechnungswesen nutzen: Ein umfassender Überblick

Nutzen Sie die Chancen der Digitalisierung im Rechnungswesen. Steigern Sie durch die digitale Transformation Ihre Effizienz, senken Sie Kosten und verbessern Sie die Genauigkeit ihrer finanziellen Prozesse. Aktuelle Studienergebnisse bestätigen, die Chancen werden bereits von kaufmännischen Abteilungen in Deutschland genutzt, es gibt aber auch enormen Nachholbedarf.

Chancen der Digitalisierung im Rechnungswesen nutzen: Ein umfassender Überblick Read More »

Tipps & Tricks: Abläufe im Mahnwesen optimal gestalten

In jedem Unternehmen ist ein zuverlässiges und effektives Mahnwesen von zentraler Bedeutung für die Liquidität. Die Herausforderung: Kundenbeziehungen nicht zu gefährden. Die folgenden Tipps und Tricks helfen Ihnen dabei die Abläufe im Mahnwesen kundenorientiert zu gestalten. So sichern Sie Ihren Zahlungseingang und pflegen Kundenbeziehungen.

Tipps & Tricks: Abläufe im Mahnwesen optimal gestalten Read More »

Kaufmännische Abteilungen setzen neue Prioritäten

Die kaufmännische Abteilung eines Unternehmens verantwortet die Themen Finanzen und Controlling. Doch mittlerweile gehen die Themen weit über das Tagesgeschäft wie Buchen und Mahnen hinaus. Eine aktuelle Studie mit 332 Teilnehmer*innen zum Status Quo und den Herausforderungen der digitalen Transformation im kaufmännischen Bereich zeigt auf, welche Themen zukünftig mehr in den Fokus rücken (müssen).

Kaufmännische Abteilungen setzen neue Prioritäten Read More »

Mit Diamant/4 sind Sie auf der sicheren Seite!

  • Gesetzliche Anforderungen erfüllt
  • Ganzheitliche Rechnungsverarbeitung
  • Zukunftsfähige Lösung
  • Individuelle Beratung

Bevor Sie gehen...

… sehen Sie sich unser Demo-Video an und erleben Sie das Rechnungswesen & Controlling von morgen!