Rechnungswesen Software für den Mittelstand
Die Diamant/4 Rechnungswesensoftware ist das professionelle Tool für mittelständische Unternehmen, für die das Rechnungswesen mehr als nur eine Buchhaltung ist.
Rechnungswesen Software:
Herausforderungen meistern
- Hoher manueller Aufwand: Buchungen, Abgleiche und Berichte kosten wertvolle Zeit und binden Fachkräfte
- Fehlende Echtzeit-Daten: Entscheidungen basieren auf veralteten oder unvollständigen Informationen
- Schnittstellenprobleme: Unterschiedliche Systeme erschweren den Datenaustausch und erhöhen den Abstimmungsaufwand
- Debitoren-Dilemma: Kein Überblick über Stammdaten, Offene Posten nach Debitor oder dazugehörige Zahlungsfristen
- Aufwendige Monats- und Jahresabschlüsse: Abstimmungsschleifen und fehlende Automatisierungen verlängern den Abschlussprozess
- Excel-Chaos bei der Liquiditätsplanung: Speziell bei Unternehmen/Organisationen mit Tochterfirmen oder Filialen
- Automatisierung im Standard: Routineaufgaben werden intelligent automatisiert und Teams haben mehr Zeit für wertschöpfendere Tätigkeiten
- Bessere Entscheidungen treffen: Aussagekräftige Berichte liefern auf Knopfdruck einen klaren Blick auf die Finanzlage
- Nahtlose Integration in die Systemlandschaft: Diamant Software fügt sich reibungslos in Ihre IT-Landschaft ein und ermöglicht durchgängige Prozesse
- Debitoren einfach managen: Immer aktuelle Informationen über Zahlungsfristen, Forderungsausfälle, Bonität und Kreditlimite
- Effiziente Abschlusserstellung: Automatisierte Workflows und vordefinierte Kontrollen sorgen für schnelle und präzise Abschlüsse
- Liquiditätsengpässe vorbeugen: Dank OP-Analyse und Mandantencockpit stets Handlungsbedarf erkennen
Wählen Sie Ihren Einstieg
Die wichtigsten Software
Funktionen im Überblick
Jederzeit den Mandanten einfach und schnell wechseln
Individuelle Zusammenstellung der Kacheln je nach Aufgabenbereich des Nutzers
Berichte direkt verlinken
Alle offenen Genehmigungen je Mandant auf einen Blick
Kommentarfunktion direkt am Beleg
Filtermöglichkeiten u.a. nach Offenen Posten, Mahnstufe, Personenkonten, Rechnungsbetrag
Jederzeit Handlungsbedarf je Mandant erkennen
Summe der Offenen Posten immer im Blick
Direkter Zugriff auf relevante Berichte
Das Anlagevermögen auf einen Blick
Übersicht aller erstellten Ausgangsrechnungen
Ansicht der Ausgangsrechnung
Flexible Funktionen, Workflows und nutzerzentriertes Design unterstützen im Arbeitsalltag, z.B. mit einem individuell auf die eigenen Bedürfnisse zugeschnittenes Start-Dashboard.
Die einfache Rechnungsfreigabemaske ermöglicht auch “rechnungswesenfremden” Personen schnell und einfach Rechnungen zu prüfen und freizugeben.
Die OP-Analyse sorgt mandantenübergreifend für umfassender Transparenz dank individueller Gliederung, Filtern und Suchmöglichkeiten.
Verwalten Sie Ihr Anlagevermögen in der Diamant/4 Anlagenbuchhaltung sicher nach aktuellen gesetzlichen Regelungen, egal ob HGB, Steuerrecht oder IFRS und US-GAAP.
Die Diamant/4 Faktura übernimmt die Rechnungserstellung und ist sowohl für die Kostenrechnung, Intercompany-Rechnungen und Sachverhalte, die nicht vom ERP-System abgedeckt werden, geeignet.
Rechnungswesen Software,
so individuell wie Sie
Automatisierte Routineprozesse für mehr Effizienz
Aufwändige wiederkehrende Aufgaben im Rechnungswesen sind bereits im Standard automatisiert. Beispielsweise:
- Perioden automatisch öffnen & schließen: Sicherstellung eines strukturierten Abschlusses
- Zahlungsvorschläge erstellen: Effiziente Steuerung des Zahlungsverkehrs
- Lastschriften erstellen: Automatische Erstellung von Lastschriften
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- Mahnvorschläge erstellen: Zahlungsüberwachung für eine bessere Liquidität
- Dauerbelege durchführen: Automatische Wiederholung von periodischen Buchungen
- Buchhaltungscheck: Automatische Prüfung auf Konsistenz und Vollständigkeit
- Wechselkurse einlesen: Reduzierung manueller Eingaben und Fehler
- Erinnerungsschreiben: Effizientere Mahnläufe durch automatische Anschreiben
- Unterjährige Rechnungsabgrenzung: Mehr Transparenz in der Finanzplanung
Präzises Forderungsmanagement für maximale Liquidität
Behalten Sie den Überblick über Offene Posten und optimieren Sie Ihr Forderungsmanagement mit leistungsstarken Analysetools.
- Offene-Posten-Analyse: Mit individuellen Filtermöglichkeiten (z. B. nach Zusatzfeldern, Mandant, Mahnstufe, Fälligkeitsdatum)
- Flexible Auswertungen: Zu überfälligen Forderungen, Fälligkeitsstrukturen und Mahnverhalten
- Automatisierte Mahnläufe: Mit variabler Eskalationslogik (z. B. abgestufte Mahnstufen)
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- Dynamische Liquiditätsprognosen: Offene Forderungen und erwartete Zahlungseingänge werden mit berücksichtigt
- Automatisierte Zahlungseingangserkennung: Dank einfacher Bankkontenabstimmung
- Frühzeitige Risikoeinschätzung Direkte Anbindung an die Creditreform
Digitale Rechnungsverarbeitung und strukturierte Zahlungsabwicklung
Sorgen Sie für einen durchgängig digitalen und effizienten Prozess – von der Rechnungserfassung bis zur Zahlung.
- Verarbeitung von E-Rechnungen: Verarbeitung elektronischer Rechnungsformate wie ZUGFeRD 2.0 und XRechnung
- KI-gestützte Erfassung von Rechnungsdaten
- Automatische Prozesse: z. B. Zahlungsvorschläge, abgestimmt auf Fälligkeiten und Skonto-Optionen
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- Effizienter Zahlungsverkehr: Dank Integration der gängigen Zahlungsformate (SEPA, SWIFT, Online-Banking-Anbindungen)
- Dynamische Liquiditätsvorschau: Immer alle offenen Verbindlichkeiten in der Finanzplanung im Blick behalten
- Stammdaten und Debitoren managen: Zentrale Verwaltung von Lieferantenverträgen mit automatisierter Fristenüberwachung
Jahresabschluss effizient und prüfungssicher abschließen
So unterstützen Sie gesetzeskonforme und prüfungssichere Abschlussprozesse – von der automatisierten Datenprüfung bis zur elektronischen Übermittlung an Finanzbehörden und Wirtschaftsprüfer.
- Integrierte Bilanzierung: Nach HGB, Steuerrecht, IFRS und US-GAAP
- Automatische Plausibilitätsprüfungen: Zur Sicherstellung der Konsistenz von Bilanz, GuV und BWA
- Integrierter Buchhaltungscheck: Unstimmigkeiten in Kontensalden, OP-Listen und Abgrenzungen aufdecken
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- Unterjährige Rechnungsabgrenzung: Präzise periodengerechte Abbildung der Erträge und Aufwände
- Nahtlose E-Bilanz-Erstellung: Inkl. elektronische Übermittlung an das Finanzamt
- Einfacher Datenexport: Für Dritte wie bspw. Wirtschaftsprüfer, inkl. digitaler Arbeitspapiere
- Revisionssichere Archivierung: Für Berichte und Buchhaltungsunterlagen
Anlagen verwalten sicher und gesetzeskonform
Schaffen Sie die Basis für eine transparente, zukunftssichere Investitionsplanung. Mit Diamant/4 verwalten Sie Ihr Anlagevermögen gesetzeskonform und mit maximaler Übersicht.
- Anlagenmanagement: Aktuelle Bestands- und Inventurlisten – Versicherungswerte, Leasinggüter und Planwirtschaftsgüter jederzeit im Blick
- Flexible Abschreibungsmodelle: Nach Handels- und Steuerrecht (linear, degressiv, leistungsabhängig)
- Automatische Berechnung der Absetzung für Abnutzung (AfA): Mit unterjähriger Vorschau
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- Effiziente Verwaltung: Stammdaten, AfA, Vorschau, Kauf- und Wartungsverträge sowie Bewegungen einfach managen
- Sonderposten, Zuschüsse und Verwendungsnachweise: Einfach handhaben
Das sagen unsere Kunden*innen
Warum Diamant Software?
Was Entscheider*innen oft fragen
Für wen ist das Diamant/4 Rechnungswesen und Controlling die richtige Lösung?
1. Organisationen mit vielschichtigen Anforderungen: Besonders geeignet ist Diamant/4 für Organisationen, die mit komplexen Finanzstrukturen arbeiten, wie mittelständische Unternehmen sowie soziale Einrichtungen oder Gesundheitsorganisationen. Dank der Möglichkeit, dezentrale Buchhaltungen und diverse Kostenstellen- und Trägerstrukturen effizient abzubilden, wird der administrative Aufwand erheblich reduziert.
2. Unternehmen mit hohem Bedarf an Transparenz: Kaufmännische Entscheider, die auf fundierte und transparente Finanzanalysen angewiesen sind, profitieren von den Controlling-Funktionen. Mit Diamant/4 bilden Sie Finanz-Kennzahlen verschiedener Unternehmensbereiche sowie Tochterfirmen in Echtzeit ab.
3. Wachstumsorientierte Organisationen: Wenn Ihr Unternehmen wächst oder sich weiterentwickelt, bietet das Diamant/4 die notwendige Skalierbarkeit. Die modulare Struktur der Software ermöglicht es, zusätzliche Komponenten nahtlos zu integrieren, ohne bestehende Prozesse zu unterbrechen.
4. Unternehmen mit hohen Automatisierungsanforderungen: Für Organisationen, die repetitive Tätigkeiten wie wiederkehrende Buchungen, Abrechnungen oder Mahnläufe effizient gestalten möchten, bietet das Diamant/4 Rechnungswesen und Controlling Automatisierungsfunktionen, die nicht nur Zeit sparen, sondern auch Fehler minimieren.
5. Nutzer, die Wert auf Partnerschaft und Expertise legen: Mit 45 Jahren Erfahrung ist Diamant Software nicht nur ein Softwareanbieter, sondern ein Partner auf Augenhöhe. Unser Know-how fließt direkt in die Weiterentwicklung der Software ein, sodass gesetzliche Vorgaben und Branchentrends stets berücksichtigt werden.
Welche zentralen Mehrwerte bietet das Diamant/4 Rechnungswesen und Controlling?
Die Anforderungen an eine Rechnungswesen- und Controlling-Software sind von Unternehmen zu Unternehmen unterschiedlich. Uns ist es wichtig, genau zuzuhören und gemeinsam mit Ihnen herauszufinden, was für Ihr Unternehmen wirklich entscheidend ist. Aus den Rückmeldungen unserer Kunden ergeben sich folgende Mehrwerte, die für viele unserer Kunden von zentraler Bedeutung sind:
Benutzerfreundlichkeit: Viele Kunden heben hervor, wie intuitiv die Bedienung von Diamant/4 gestaltet ist. Auch neue Mitarbeitende oder Personen, die nicht täglich mit der Software arbeiten, finden sich sehr schnell zurecht.
Flexibilität: Unternehmen schätzen, dass die Software mit Ihnen wachsen kann und sich auch bei besonderen Anforderungen, wie spezifischen Branchenanforderungen oder komplexen Strukturen, flexibel anpasst.
Weniger manueller Aufwand: Viele Kunden berichten, dass sie durch stark automatisierte Prozesse wie Mahnläufe oder wiederkehrende Buchungen Zeit sparen und ihre Abläufe spürbar effizienter werden.
Bessere Übersicht: Der einfache Zugriff auf aktuelle Zahlen und Analysen wird oft hervorgehoben. Die Transparenz hilft unseren Kunden, schneller fundierte Entscheidungen zu treffen und sich sicherer im Tagesgeschäft zu bewegen.
Verlässlichkeit: Besonders wertgeschätzt wird unsere Spezialisierung auf Rechnungswesen und Controlling. Kunden sagen uns oft, dass sie sich auf unsere Erfahrung und die Stabilität der Software verlassen können, gerade in Zeiten, in denen sich gesetzliche oder technologische Rahmenbedingungen ändern.
Ein partnerschaftlicher Umgang: Kunden melden häufig die Art, wie wir zusammenarbeiten, positiv zurück. Ob bei der Einführung der Software oder im täglichen Support. Sie fühlen sich verstanden und auf Augenhöhe betreut.
Sie möchten herausfinden, ob Diamant/4 zu Ihren Anforderungen passt? Fragen Sie unsere Kunden. Unsere Expert*innen im Vertrieb vermitteln Sie gerne weiter:
Telefon: +49 (0)521 94260-20 | E-Mail:
Welche Integrationen/Schnittstellen gibt es?
Das Diamant/4 Rechnungswesen und Controlling bietet umfassende Integrationsmöglichkeiten, um eine nahtlose Vernetzung mit Ihrer bestehenden Systemlandschaft zu gewährleisten.
Zentrale Integrationsplattform: Als zentrale Integrationsplattform vernetzt der Diamant Integration Hub Diamant/4 mit anderen Systemen Ihres Unternehmens. Standardisierte Komponenten ersetzen individuell programmierte Schnittstellen und ermöglichen die Abbildung individueller Workflows. Dies fördert die Digitalisierung und Automatisierung von Geschäftsprozessen, reduziert manuellen Aufwand und minimiert Fehlerquellen.
Webservices / Standard-Schnittstellen: Diamant/4 nutzt moderne, standardisierte Webservices (APIs) auf Basis offener technischer Standards wie REST, OData und SOAP. Diese ermöglichen eine bidirektionale Kommunikation in Echtzeit zwischen unterschiedlichen Systemen, unabhängig von Betriebssystem oder Plattform. Dies erleichtert die Integration in heterogene IT-Landschaften und sorgt für einen reibungslosen Datenaustausch. Darüber hinaus gibt es Standardschnittstellen zu gängigen Softwaresystemen wie zum Beispiel Microsoft Office, HR-Systeme, CRM, ERP, etc.
Welche Module brauche ich, um optimal mit dem Diamant/4 arbeiten zu können?
Das Basismodul, das eine Nutzung des Diamant/4 Rechnungswesen und Controllings erst ermöglicht, ist die Finanzbuchhaltung. Dieses Kernmodul unterstützt Sie bei der effizienten Abwicklung aller buchhalterischen Prozesse. Der modulare Aufbau von Diamant/4 ermöglicht es, genau die Erweiterungen zu implementieren, die Sie benötigen, und bei Bedarf flexibel zu erweitern.
Basismodul Finanzbuchhaltung: Dieses Kernmodul bildet die Basis für Ihr Rechnungswesen und unterstützt Sie bei der effizienten Abwicklung aller buchhalterischen Prozesse. Finanzbuchhaltung kennenlernen
Erweiterungen
Anlagenbuchhaltung: Für die Verwaltung Ihrer Anlagegüter bietet dieses Modul einen umfassenden Überblick, sowohl handels- und steuerrechtlich als auch kalkulatorisch. Weitere Infos
Kosten- und Leistungsrechnung: Dieses Modul ermöglicht ein ertragsorientiertes Management, mit dem Sie detailliert Kosten kontrollieren und Optimierungspotenziale identifizieren können. Weitere Infos
Planung: Erreichen Sie die Ziele Ihrer Unternehmensplanung, die Sie sich gesteckt haben. Mit einer optimalen Planung von Liquidität, Kosten und Erlösen. Weitere Infos
Analyse und Reporting: Mit diesem Modul bauen Sie Reports selbstständig ohne IT-Unterstützung oder profitieren Sie von zahlreichen Standard-Reports. Weitere Infos
Rechnungseingangsmanagement: Durch die Digitalisierung und Automatisierung des Rechnungseingangsprozesses sparen Sie wertvolle Zeit im Tagesgeschäft Ihrer Buchhaltung. Weitere Infos
Fakturierung: Dieses Modul unterstützt Sie bei der effizienten Erstellung und automatischen Verbuchung von Ausgangsrechnungen, um stets korrekte Rechnungen zu gewährleisten. Weitere Infos
Konzernbuchhaltung: Mit Diamant/4 erledigen Sie Bilanzen, GuV und Abschlüsse effizient und sicher. Lernen Sie eine Lösung kennen, mit der Sie optimal für die professionelle Konzernrechnungslegung aufgestellt sind. Weitere Infos
Was können Sie mit dem Diamant/4 Rechnungswesen und Controlling einsparen?
Mit dem Diamant/4 Rechnungswesen und Controlling lassen sich branchenübergreifend Effizienzgewinne und Kosteneinsparungen erzielen. Hier eine Auswahl von Praxisbeispielen, die die Vielfalt der Einsparungsmöglichkeiten verdeutlicht:
Zeitersparnis durch automatisierte Prozesse
Ein mittelständisches Handelsunternehmen mit mehreren Standorten konnte die Konsolidierung seiner Finanzdaten automatisieren. Statt Berichte manuell zusammenzuführen, stehen aktuelle Kennzahlen jederzeit zur Verfügung. Das spart nicht nur Zeit, sondern ermöglicht auch fundierte Managemententscheidungen. Insbesondere bei der Jahresabschlusserstellung sank der Aufwand spürbar. Weitere Infos
Skonto-Vorteile durch schnellere Rechnungsbearbeitung
Ein Maschinenbauunternehmen aus der Industriebranche reduziert die Bearbeitungszeiten von Eingangsrechnungen durch automatisierte Freigabeprozesse und die Integration in bestehende ERP-Systeme. Die Laufzeiten wurden von mehreren Tagen auf wenige Stunden verkürzt, wodurch Skonto-Möglichkeiten optimal genutzt werden konnten.
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Budgetkontrolle durch präzise Projektabrechnungen
Ein Softwaredienstleister konnte die Komplexität seiner Projektabrechnungen dank Diamant/4 deutlich vereinfachen. Die Software ermöglicht die transparente Zuordnung der Kosten zu einzelnen Projekten sowie eine übersichtliche Darstellung der Ausgaben in Echtzeit. So wird die Budgetkontrolle erleichtert, und Überschreitungen können rechtzeitig verhindert werden.
Weitere Infos
Kostenreduktion durch optimierte Belegverwaltung
Ein Bauunternehmen profitierte von der Digitalisierung seiner Belegprozesse. Die Software ermöglicht es, Papieraufwand und Archivierungskosten auf ein Minimum zu reduzieren. Gleichzeitig sorgt die direkte Verknüpfung von Rechnungswesen und Controlling dafür, dass Projektkosten laufend überwacht und anschließend angepasst werden können.
Weitere Infos
Mehr Transparenz in der Fördermittelverwaltung
Ein Caritas-Verband im sozialen Bereich nutzt Diamant/4, um komplexe Finanzströme übersichtlich darzustellen. Die Automatisierung von Buchhaltungsaufgaben spart nicht nur Arbeitszeit, sondern sorgt auch bei Prüfungen für ein hohes Maß an Transparenz. So können Mittel effizient verwaltet und Fördergeber umfassend informiert werden.
Weitere Infos
Unabhängig von der Branche profitieren unsere Kunden von der Automatisierung wiederkehrender Aufgaben, der nahtlosen Integration in bestehende Systeme und der umfassenden Transparenz, die Diamant/4 bietet.
Welche Betriebsformen gibt es?
Diamant Software bietet verschiedene Betriebsformen an, um den individuellen Anforderungen Ihres Unternehmens gerecht zu werden:
1. Cloud-Betrieb (Software as a Service, SaaS): In dieser Variante wird die Software in einem zertifizierten Rechenzentrum innerhalb der EU betrieben. Diamant Software übernimmt dabei den gesamten Softwarebetrieb, einschließlich Administration und IT-Support. Dies entlastet Ihre IT-Abteilung und ermöglicht Ihnen, sich auf Ihr Kerngeschäft zu konzentrieren.
2. Eigenbetrieb (On-Premises): Hierbei wird die Software auf Ihren unternehmenseigenen Servern installiert und betrieben. Ihre IT-Abteilung ist für die Verwaltung, Wartung und Sicherheit der Systeme verantwortlich. Diese Option bietet Ihnen volle Kontrolle über Ihre Daten und Systeme.
3. Hybride Cloud: Diese Betriebsform kombiniert lokale Installationen mit Cloud-Diensten. Beispielsweise kann die Buchhaltungssoftware aus der Cloud genutzt werden, während andere Anwendungen im Eigenbetrieb laufen. Dies ermöglicht eine flexible Anpassung an spezifische Geschäftsanforderungen.
4. Private Cloud: In dieser Variante wird die Software in einer dedizierten Cloud-Umgebung betrieben, die ausschließlich Ihrem Unternehmen zur Verfügung steht. Der Betrieb kann entweder in Ihrem eigenen Rechenzentrum oder durch einen Dienstleister erfolgen. Dies bietet erhöhte Sicherheit und Kontrolle über Ihre Daten.
Die Wahl der geeigneten Betriebsform hängt von verschiedenen Faktoren ab, darunter Ihre IT-Strategie, Sicherheitsanforderungen und Ressourcenverfügbarkeit. Diamant Software unterstützt Sie bei der Auswahl und Implementierung der für Ihr Unternehmen optimalen Lösung. Weitere Infos
Was unterscheidet Diamant/4 Rechnungswesen und Controlling von einer einfachen Buchhaltungssoftware?
Diamant/4 ist die Software für alle Unternehmen, die ihr Rechnungswesen nicht nur als Pflichtaufgabe sehen, sondern als wichtigen Teil ihres Erfolgs. Diesen Anspruch unterstreichen wir als jahrelanger Spezialist für Rechnungswesen und Controlling, denn Diamant Software bietet ein perfektes Zusammenspiel aus Praxisnähe, Integration und Flexibilität, entwickelt aus der Perspektive von Buchhaltungsprofis.
Fokus auf den Alltag in der Buchhaltung: Diamant/4 ist eine Software von Rechnungswesen-Profis für Rechnungswesen-Profis, entwickelt aus 45 Jahren Erfahrung und mit einem klaren Fokus auf den Alltag in der Buchhaltung. Automatisierte Mahnläufe, wiederkehrende Buchungen und intelligente Workflows sind nicht nur praktische Funktionen, sondern das Ergebnis tiefen Verständnisses der Herausforderungen im Rechnungswesen. Unsere Expertise fließt direkt in die Entwicklung ein, sodass die Software die Prozesse optimal unterstützt.
Mehr als Standard: Diamant/4 kombiniert die Effizienz einer Standardsoftware mit der Anpassungsfähigkeit individueller Lösungen. Die modulare Architektur ermöglicht es Unternehmen, genau die Funktionen zu nutzen, die ihren Anforderungen entsprechen und diese bei Bedarf zu erweitern. Durch die hohe Skalierbarkeit ist Diamant/4 nicht nur für wachsende Organisationen geeignet, sondern auch für komplexe Unternehmensstrukturen und spezifische Branchenanforderungen. Diese Kombination aus Standardisierung und Flexibilität gewährleistet eine zukunftssichere Lösung.
Integration & Schnittstellen: Diamant/4 wurde von Grund auf so konzipiert, dass es sich nahtlos in bestehende IT-Landschaften einfügt. Durch standardisierte Schnittstellen und flexible Konfigurationsmöglichkeiten ermöglicht die Software eine reibungslose Anbindung an ERP-, CRM- und andere Unternehmenssysteme. So entstehen durchgängige Prozesse, die Datenbrüche vermeiden und eine zentrale Datenbasis für das gesamte Unternehmen schaffen.
Kurzum: Wir sprechen Ihre Sprache, verstehen Ihre Herausforderungen und unterstützen Sie aktiv bei der Digitalisierung und Optimierung Ihrer Abläufe. Demo-Video starten
Was kostet Diamant/4?
Die Kosten für Diamant/4 variieren je nach Ihren spezifischen Anforderungen und Bedürfnissen. Faktoren wie die Größe Ihres Unternehmens, die Komplexität der Finanzstrukturen, gewünschte Funktionen und Integrationen sowie der Schulungs- und Implementierungsaufwand spielen eine entscheidende Rolle bei der Preisgestaltung. Daher ist es empfehlenswert, ein individuelles Beratungsgespräch zu führen, um ein auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittenes Angebot zu erhalten.
Wie ist Diamant Software als Unternehmen strukturiert?
Unsere Struktur ist darauf ausgelegt, flexibel zu bleiben und gleichzeitig ein Höchstmaß an Stabilität zu bieten. Als inhabergeführtes Unternehmen stehen wir für Zuverlässigkeit und eine klare Ausrichtung: Unsere ganze Energie gilt der Entwicklung von zukunftsfähigen Lösungen für Rechnungswesen und Controlling.
Die flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswege bei Diamant Software schaffen eine Atmosphäre, in der Ideen entstehen und in die Tat umgesetzt werden. Jeder Bereich ist eng miteinander vernetzt.
Unser Team besteht aus 340 hochmotivierten Experten, die ihre Aufgaben mit Herzblut angehen. In der Produktentwicklung stecken kreative Köpfe all ihre Energie in innovative Funktionen, die den Alltag unserer Kunden erleichtern. Unser Vertrieb versteht es, die Herausforderungen unserer Zielgruppe zu durchdringen und passgenaue Angebote zu machen. Im Support und Consulting arbeiten Menschen, die sich wirklich kümmern, die zuhören und gemeinsam mit unseren Kunden Lösungen finden.
Der Firmensitz ist in Deutschland, wo die gesamte Entwicklung und Kundenbetreuung zentralisiert sind. So bleibt die Qualität der Software und der Serviceleistung auf einem konstant hohen Niveau.
Wie läuft die Einführung vom Diamant/4 ab? Kann ich meine Altdaten mitnehmen?
Gemeinsam mit Ihnen definieren wir die Kernziele und spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens an das Rechnungswesen. Dies bildet die Grundlage für den gesamten Implementierungsprozess.
In Workshops durchleuchten wir Ihre aktuellen Geschäftsprozesse und erarbeiten sowohl fachliche als auch technische Konzepte. Dazu zählen die Definition von Tagesgeschäftsabläufen, Rechte- und Rollenkonzepte, Reports, Datenmigration, Prozessoptimierungen und Automatisierungen.
Ihre Anforderungen werden in der Software implementiert und umfassend getestet. Dies umfasst die Einrichtung von Berechtigungen, Schnittstellen, Schulungsmaßnahmen für Ihre Mitarbeitenden und die Migration der Altdaten.
Während der Inbetriebnahme stehen wir Ihnen zur Seite und begleiten Sie bei den ersten Schritten im Tagesgeschäft. Dazu gehört auch die Reflexion zum Projektabschluss und der Abgleich der Zielerreichung.
Welche Support-Möglichkeiten bietet Diamant Software?
- E-Learning-Videos: Nutzen Sie unser E-Learning-Portal, um größtmöglichen Nutzen aus Ihrer Diamant/4 zu ziehen. Hier finden Sie Videos, die Ihnen helfen, die Funktionen der Software optimal zu nutzen.
- Dokumentation: Im Hilfe-Dashboard Ihrer Diamant/4 steht Ihnen eine umfassende Dokumentation zur Verfügung, die Ihnen bei Fragen weiterhilft.
Welche Schulungsmöglichkeiten gibt es?
Diamant Software bietet ein vielfältiges Schulungsangebot, das auf die unterschiedlichen Bedürfnisse der Anwender zugeschnitten ist. Ziel ist es, Ihnen das notwendige Wissen zu vermitteln, um das Diamant/4 Rechnungswesen und Controlling effektiv und effizient in Ihrem Arbeitsalltag einzusetzen.
1. Präsenzseminare: In unseren speziell ausgestatteten Schulungsräumen in Bielefeld bieten wir praxisnahe Seminare an, bei denen Sie unter Anleitung erfahrener Referenten die Funktionen der Software kennenlernen und direkt anwenden können.
2. Online-Schulungen: Für eine flexible Weiterbildung bieten wir Online-Schulungen an, die es Ihnen ermöglichen, ortsunabhängig an Live-Sessions teilzunehmen. Ein erfahrener Consultant erläutert dabei spezifische Themen, wie zum Beispiel die effiziente Nutzung des Rechnungseingangsbuchs.
3. Blended Learning: Diese kombinierte Lernform ermöglicht es Ihnen, Themen zunächst eigenständig mithilfe von Schulungsunterlagen und Videos zu erarbeiten und anschließend in Präsenzveranstaltungen das Gelernte zu vertiefen. Ein Beispiel hierfür ist das Blended Learning „Diamant/4 Finanzbuchhaltung“.
4. E-Learning-Portal: Unser E-Learning-Portal bietet Ihnen rund um die Uhr Zugriff auf eine Vielzahl von Lernmaterialien, Videos und Tutorials. Egal, ob Sie grundlegende Informationen suchen oder spezielle Fragestellungen haben – hier finden Sie passende Inhalte.
5. Individuelle Schulungen: Auf Anfrage bieten wir maßgeschneiderte Schulungen an, die exakt auf die spezifischen Anforderungen und Prozesse Ihres Unternehmens abgestimmt sind.
Warum uns über 100.000
Anwender*innen vertrauen
Intelligente Automatisierung
Automatische Prozesse entlasten das Tagesgeschäft und es bleibt mehr Zeit für wichtige Aufgaben. Künstliche Intelligenz und digitale Sprachsteuerung unterstützen dabei.
Investitionssicherheit
Mit Diamant Software als Partner planen Sie langfristig und haben Ihre Unternehmensentwicklung im Blick. So agieren Sie investitonssicher und transparent.
Compliance sicherstellen
Diamant/4 bringt bereits alles mit, um geltende Regelwerke zu erfüllen. Ein umfangreiches Software-Testat bescheinigt die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben (u. a. GoBD, DSGVO).
Mandantenübergreifendes Arbeiten
Der Wechsel zwischen den Mandanten ist in Diamant/4 mit einem Klick möglich. Auf Dashboards lassen sich verschiedene Mandanten direkt miteinander vergleichen.
Flexible Betriebsoptionen
Diamant Software betreibt für seine Kunden die Software in der Cloud. Alternative Betriebsoptionen wie u. a. der Eigenbetrieb oder eine Private Cloud sind ebenfalls möglich.
Mobiles Arbeiten im Rechnungswesen
Aus dem Home-Office arbeiten oder von unterwegs die Rechnungen des Tages freigeben: Diamant/4 ist für das ortsunabhängige Arbeiten konzipiert.
Intelligente Vernetzung
Diamant/4 lässt sich nahtlos über moderne, standardisierte Schnittstellen mit anderen Systemen verknüpfen. Dies sorgt für eine harmonische Systemlandschaft.
Rechnungswesen meets Controlling
Dank intelligenter Automatisierung delegieren Sie Rechnungen, Mahnungen oder Avise komplett an Ihre Rechnungswesen Software. Konzentrieren Sie sich auf die Analyse von Daten.
Standardsoftware – konfigurieren statt programmieren
Diamant/4 orientiert sich an dem Bau-kastenprinzip. Unternehmen nutzen nur die Funktionen, die sie wirklich benötigen. Ändern sich Anforderungen lässt sich die Software jederzeit einfach erweitern.
Unser Service-Paket
- Software Einführung
Unsere Experten erarbeiten mit Ihnen die passende Lösung ganz nach Ihren Anforderungen.
- Schulungen
Schulung vor Ort oder online über das Diamant E-Learning. Mit unserem Schulungsprogramm bleiben Sie ganz einfach immer auf dem neusten Stand.
- Support
24/7 für Sie da – Sie entscheiden, wie wir Sie bei Ihrer Arbeit mit Diamant/4 unterstützen. Wir sind für Sie da: via Telefon und Ticketportal.
Produktunterlagen & Demo Video
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Sie möchten herausfinden, wie unser Diamant/4 Rechnungswesen und Controlling auch Ihre kaufmännische Abteilung besser machen kann? Nehmen Sie Kontakt zu uns auf.
Tel.: +49 (0)521 94260-20
Montags bis Freitags
8.00 bis 17.00 Uhr
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