"Mit Diamant haben wir eine frei nach oben
skalierbare Software
gefunden, die uns im Tagesgeschäft effektiv unterstützt."
Branche
Handel
70
Mitarbeitende
Organisationsstruktur
Einzelunternehmen
"Das Dashboard in Diamant/4 und die Möglichkeit, Kacheln für wiederkehrende Prozesse anzulegen, hilft uns, noch effizienter und schneller zu arbeiten."
Herausforderung
Crowdfox hat schon als Start Up mehr als eine Finanzbuchhaltung gesucht. Gefordert war eine flexible Software, die mitwächst und mit intuitivem Handling punktet. Die Einführung sollte schnell und einfach innerhalb weniger Wochen erfolgen – unter Berücksichtigung der vollautomatisierten Prozesse der Crowdfox-Warenwirtschaft. Für den Onlinehandel ist das Bezahlwesen elementar. Im Focus stand deshalb zunächst, alle gängigen E-Payment-Lösungen einzubinden.
Mit dem Wachstum und den – für ein junges Unternehmen typischen – Änderungen im Geschäftsmodell steigen auch die Anforderungen im Tagesgeschäft. Reibungslose Integration gewinnt an Bedeutung. Neue Ansprüche entstehen – wie leistungsstarke Werkzeuge für das Reporting und die Analyse. Crowdfox nutzt selbst eine hochmoderne Matching Technologie. Da lag es nah, auf die neuste Version Diamant/4 umzustellen, die KI-Komponenten beinhaltet.
Lösung
Diamant ist modular aufgebaut und eine im Standard flexible Lösung mit hohem Automatisierungsgrad sowie Direktanbindung zu allen großen E-Payment-Anbietern:
- PayPal und HeidelPay für Kreditkartenzahlungen und Sofortüberweisungen, Klarna für den Rechnungskauf. Weitere Bezahldienste lassen sich einfach und schnell integrieren.
- Die Integration zu Online-Bezahldiensten erfolgt komfortabel über eine Schnittstelle. Damit gelingt eine automatisierte Zahlungsabwicklung.
- Diamant transferiert Daten der Bezahlsysteme direkt ins Rechnungswesen. Abrechnungsdaten werden standardisiert und automatisiert übermittelt – manuelle Übertragungen entfallen.
- Dank dem automatischen Bankimport ist es möglich, die Kontoauszüge der E-Payment-Anbieter automatisiert einzulesen, zu analysieren und den jeweiligen Posten zu zuordnen. Große Mengen automatisierter Buchungen lassen sich mit minimalem Aufwand bewältigen.
Crowdfox nutzt die Software komplett in der Cloud:
- Diamant Software erledigt alle Updates.
- Sicherer Betrieb in einem zertifizierten Rechenzentrum innerhalb der EU: mit hoher Zugangs- und Ausfallsicherheit.
- Die Sicherheit der Zugriffe und Daten ist auf jeder Ebene gewährleistet.
- Modernste Hard- und Software: ohne eigene Aktivitäten immer auf dem neuesten Stand.
- Ein Ansprechpartner: Software und Cloud aus einer Hand.
Die Highlights für Fritz Verheesen
Fritz Verheesen schätzt vor allem die einfache Handhabung: „Das Handling von Diamant ist super. Die Software ist intuitiv, hat eine einfache Suchfunktion, vielfältige Funktionalitäten und ermöglicht uns effiziente Prozesse.“
- Direktanbindung an alle gängigen E-Payment Anbieter
- sicher in der Cloud
- Anbindung an die Controlling Anforderungen
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