"Bis zu 90 % der täglich wiederkehrenden Aufgaben können wir für unser Rechnungswesen Team direkt auf dem neuen
Dashboard
abbilden."
Branche
Dienstleistung, Versicherung
300
Mitarbeitende
Organisationsstruktur
Konzern
"Mit Diamant können wir unseren gesamten Anlagenbestand komfortabel einpflegen und effizient verwalten. Wir erhalten alle wesentlichen Informationen auf einen Blick und sind zudem rechtlich auf der sicheren Seite."
Herausforderung
Der mittelständische Konzern benötigt eine effektive Konzernbuchhaltung. Zu konsolidieren sind drei Versicherungsgesellschaften – darunter die 100%ige Tochter Ahorn AG – sowie 17 weitere (Kapitalanlagegesellschaften, Versorger und Dienstleister). Die Anlagenbuchhaltung ist mit über 8.000 Wirtschaftsgütern sehr umfangreich.
Und: Im Tagesgeschäft braucht es eine funktional ausgereifte Lösung für Rechnungswesen- und Controlling mit hohem Automatisierungsgrad.
Dem Versicherer ist es wichtig, das Potential technischer Neuerungen zu nutzen. Deshalb sind die Berliner direkt auf das neue Dashboard im Ocean Design gewechselt. Bei 500 Eingangsrechnungen täglich besitzt dieser Bereich hohes Einsparpotential – weshalb die KI basierte Komponente des Rechnungseingangsmanagements eine interessante Zukunftsoption darstellt.
Lösung
Flexible Konzernbuchhaltung:
- Mit der Konzernbuchhaltung lassen sich Tochterunternehmen und Kapitalanlagen flexibel strukturieren und auswerten. Die Software unterteilt die Kostenstellen übersichtlich nach Geschäftseinheiten und Geschäftssparten.
- Diamant prüft Abhängigkeiten automatisch: Sind bestimmte Konten nicht für einen Mandanten zugelassen, zeigt die Software dies an – was Fehler verhindert.
- effektives Konzernmanagement: beliebig viele Konsolidierungsebenen bis ins Detail abbilden
- Berücksichtigung unterschiedlicher Rechtskreise: Getrennte Konten für die Erfolgsrechnung nach HGB oder IFRS
Zentrale Stammdaten:
- Stammdaten zentral über die gesamte Organisation führen und Doppelerfassungen vermeiden
- Die Ideal hat stattliche 800.000 Kreditoren – jeder Kunde ist auch Kreditor. Eine Vollsynchronisation hat hier eine eigene Dimension und dauert vier Tage. Bislang erforderte jedes Update eine Vollsynchronisation. Mit der neuen Generation ist dies nur bei internen Änderungen notwendig – eine erhebliche Erleichterung.
Transparenz und Rechtsicherheit in der Anlagenbuchhaltung:
- Über 8000 Anlagegüter komfortabel einpflegen und effizient verwalten: von der Abschreibung von Büromöbeln und Ausstattungsbedarf über Kapitalanlageimmobilien bis zum Fuhrpark des Bestatters Ahorn AG.
- mit wenigen Klicks Stammdaten zum Wirtschaftsgut, handelsrechtliche, steuerrechtliche und kalkulatorischen Abschreibungsdaten, Kostenstellen, sowie Versicherungsdaten direkt zum jeweiligen Wirtschaftsgut anzeigen
Die Highlights für Jürgen Krafczyk
Für Jürgen Krafczyk liegt der Mehrwert von Diamant im Mandanten übergreifenden Arbeiten: „Wir haben insgesamt 20 Mandanten im Konzern. Als „Admin“ erleichtert es mir die Arbeit, dass ich leicht Einstellungen vornehmen und synchronisieren kann. Zudem kann ich die Mandanten direkt miteinander vergleichen.“
- Komplexe Strukturen klar abbilden – schnelle Wege zur Konsolidierung
- Hoher Automatisierungsgrad bei zentralen Stammdaten
- Transparenz und Rechtssicherheit in der Anlagenbuchhaltung
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