"Es kostet mich einen Tastendruck und die
Berichte
sind mit tagesaktuellen Daten befüllt."
Branche
Non-Profit-Organisation
85
Mitarbeitende
Organisationsstruktur
Non-Profit
"Das integrierte Rechnungseingangsmanagement kann ich jedem nur wärmstens empfehlen."
Herausforderung
Wie die meisten deutschen Industrie- und Handelskammern nutzt auch die IHK Arnsberg „EVA“. Die integrierte Branchensoftware bildet sämtliche Geschäftsprozesse einer IHK ab. Die Cloudlösung wird im IHK-GfI Rechenzentrum betrieben und umfasst das Diamant Rechnungswesen+Controlling. Parallel nutzen die Arnsberger Diamant für zwei eigenständige Bildungsinstitute. Beide Komponenten – mit und ohne EVA Anbindung – galt es zu koppeln.
Die IHK arbeitet bereits seit 1989 mit Diamant Software. Der jüngste Meilenstein war der Wunsch, den Rechnungseingang nachvollziehbar und übersichtlicher zu gestalten – und nicht zuletzt einen großen Schritt in Sachen Digitalisierung zu machen.
Auch bei der Jahresplanung war mehr Effizienz gefragt: insbesondere beim Datenabgleich und Austausch zwischen Diamant und Excel galt es, Zeitbedarf und Fehlerquellen zu minimieren.
Lösung
Automatisch zeitsparend – so entlastet Diamant im Tagesgeschäft:
- Im Reporting, bei Ad hoc Anfragen und bei der Jahresplanung sorgt die bi-direktionale Excel Integration für deutliche Erleichterung. Mit ihrer Hilfe lassen sich Daten automatisiert aus dem Rechnungswesen auslesen und in Excel importieren – Planwerte ebenso fehlerfrei nach Diamant zurückschreiben.
- Der automatische Bankimport entlastet von Routinearbeiten: Über 90% der Bankauszüge und Zahlungsavise laufen automatisiert – ohne manuellen Aufwand. Alle Bankbelege sind sofort buchbar, Bankdaten und Konten stets abgestimmt.
- Mit dem Rechnungseingangsmanagement kann jeder Mitarbeiter „seine“ Rechnungen prüfen. Kommentare lassen sich elektronisch hinterlegen. Die Buchhaltung hat jederzeit im Blick, welche Rechnungen wo sind, wer sie gerade bearbeitet und die Skontofristen im Blick: So lassen sich Abzugsmöglichkeiten sicher nutzen.
Die Highlights für Alexander Hennecke
„Mir persönlich hilft die bidirektionale Excel Integration sehr,“ meint Alexander Hennecke: Auf der einen Seite gibt es Excel basierte IHK-Vorlagen. Auf der anderen Seite braucht es tagesaktuelle Daten aus dem Rechnungswesen, um sie zu befüllen. Mit Hilfe der Excel Integration lassen sich Zeitbedarf und Fehlerquote sehr deutlich minimieren.
- flexible Software: durch modularen Aufbau immer auf dem neusten Stand
- Planung und Reporting deutlich vereinfacht
- Rechnungseingangsprozess nachvollziehbar und effizient
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