"Dank Diamant sind zahlreiche
Arbeitsschritte
nahezu komplett automatisiert."
Branche
Handel
2000
Mitarbeitende
Organisationsstruktur
Konzern"Wir betreuen gut 20 Mandanten mit hohem Datenvolumen und einer Vielzahl von Belegen. Mit Diamant können wir das problemlos bewerkstelligen.“
Herausforderung
Das Rechnungswesen und Controlling ist zentralisiert: vom Tagesgeschäft − mit Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung − über die Kostenrechnung bis hin zu Betriebsprüfungen und Konsolidierung.
Bei der täglichen Arbeit war es dem Verbund besonders wichtig, sich auf die Leistungsfähigkeit seiner Software verlassen zu können: Betreut werden 22 Mandanten mit hohem Datenvolumen und einer Vielzahl an Belegen.
Mit der Umstrukturierung gewinnen Reporting und Analyse sowie die Konzernbuchhaltung zusätzlich an Bedeutung. Zur Unternehmenssteuerung sind weitere Auswertungsmöglichkeiten gefordert.
Lösung
Mit einer Umstrukturierung wechselt die igefa auf Diamant/4. Aktuell läuft die Projektierung. Ziel ist, weiter zu automatisieren bzw. zu vereinfachen: Beispielsweise ist der Mandanten übergreifende Blick auf Offene Posten nochmal deutlich verschlankt, ebenso wie der automatisierte Import von Avisen. Dazu kommen neue Möglichkeiten bei Reporting und Analyse: Allen voran, selbst schnell eigene Reports zu erstellen.
Effektiv konsolidieren
Intercompany Buchungen verrechnen automatisch alle internen Belege miteinander. Eingehende Rechnungen, die sich nicht eindeutig zuordnen lassen, splittet und verteilt die Software direkt bei der Erfassung. Lange Buchungsabstimmungen zwischen verbundenen Unternehmen entfallen: Für eine vollständige und fehlerfreie Buchungsübergabe ohne manuellen Aufwand.
Stammdaten synchronisieren
Mit der zentralen Stammdatenverwaltung lassen sich die Stammdaten des Verbunds einheitlich und zentral verwalten: Es genügt, Kunden- und Lieferantendaten sowie Sachkonten einmal anzulegen − und anschließend über alle 22 Mandanten zu synchronisieren.
Automatisiert & integriert
Die automatische Verarbeitung avisierter Zahlungen, inklusive ausziffern Offener Posten, senkt den manuellen Bearbeitungsaufwand. Die Rechnungsdaten fließen aus dem Warenwirtschaftssystem ein – angebunden über das firmenweite Virtual Private Network.
Die Highlights für Mike Lissok
Mike Lissok schätzt besonders den automatischen Bankimport, um elektronische Bankauszüge automatisch und sicher verarbeiten: „Eine Standardfunktion – aber bei uns wollen rund 7000 Kontoauszugspositionen täglich bis 11.00 Uhr gebucht sein. Einzelne Auszüge haben in der Spitze bis zu 2000 Positionen. Dadurch hat die Funktion für uns enorme Bedeutung. Der Automatisierungsgrad liegt zwischen 60 und 95 %. Bezogen auf einzelne Positionen nicht viel Zeit – aber in Summe hilft uns das enorm.“
- Intercompany Buchungen: schnell zum erfolgreichen Konzernabschluss
- Zentrale Stammdaten: homogener Datenbestand ohne Doppelerfassungen
- Eigenständig neue Analysen und Reports erstellen
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