"Eine besondere Stärke der Software liegt darin, dass sie offen und flexibel ist. Man kann
Vorsysteme
leicht integrieren."
Branche
Industrie
900
Mitarbeitende
Organisationsstruktur
Konzern
"Alle Geschäftsvorfälle werden in Journalen erfasst und revisionssicher in Konzern- und Anlagespiegeln dokumentiert. Wir können für jede Position nachvollziehen, wie sie zustande gekommen ist. Das war ein wichtiges Argument im Hinblick auf die Testierung durch den Wirtschaftsprüfer."
Herausforderung
Die Entwicklung zum internationalen Konzern und neue Finanzrichtlinien machen das Reporting immer aufwändiger: Zu den Quartals- und Jahresabschlüssen für die Tochterunternehmen kam ein Konzernabschluss hinzu.
Für eine konsolidierte HGB-Bilanz auf Euro-Basis gilt es, die Bilanz- und GuV-Positionen ausländischer Tochtergesellschaften in Euro umzurechnen und zu bewerteten.
Dafür war eine Lösung gesucht, die den Prozess beschleunigt, hohes Automatisierungspotential besitzt und sich einfach integrieren lässt.
Als Pilotkunde ist Rampf offen für neue Funktionen der Software. Aktuell ist das Unternehmen in einer Diamant/4 Testumgebung. Ausschlaggebend war das neue Bedienkonzept mit dem Mandantencockpit. Gerade die Arbeit mit mehreren Mandanten gestaltet sich damit deutlich einfacher und übersichtlicher. Auch das Business Reporting bietet neue Möglichkeiten – beispielsweise schnell selbst eigene Berichte zu erstellen, parallel für alle Firmen.
Lösung
Die international tätige Firmengruppe konnte mit Diamant die Konsolidierung weitgehend automatisieren. Geschäftsleitung und Banken verfügen zeitnah über Informationen zur Finanz- und Ertragslage. Entsprechend den internationalen Konzernstrukturen nutzt Rampf die englische Oberfläche.
- Die Konzernbuchhaltung lässt sich einfach an veränderte Bedingungen anpassen – wie weitere Währungen, Rechnungswesen Systeme oder Unternehmen. Ein separater Konsolidierungsmandant sorgt für volle Flexibilität.
- Einheitliche Struktur über alle Mandanten: Es genügt, Kunden, Lieferanten und Sachkonten einmal anzulegen – diese lassen sich über alle Mandanten synchronisieren.
- Alle Auswertungs- und Berichtspositionen sind per Drop Down direkt mit den Einzelbuchungen verknüpft.
- Differenzen zurückverfolgen: Alle konsolidierten Positionen haben einen Herkunftsnachweis. Per Doppelklick auf eine Berichtsposition sieht man die zugrundeliegenden Salden, Konten und Belege.
- Transaktionen im Rahmen der Abschlussarbeiten werden als echte Buchungen durchgeführt. Sich wiederholende Vorgänge – etwa Abschreibungen oder Eliminierungen – lassen sich automatisieren.
- Für Währungsumrechnungen gelten je nach Status einer Bilanz- oder GuV-Position unterschiedliche Vorschriften. Dieser Prozess ist mit Diamant komplett automatisiert.
Auch in der Finanzbuchhaltung spart Rampf viel Zeit: von der automatischen Auszifferung der Konten bis zu automatisierten Zahlläufen. Wechselkurse überträgt Diamant tagesaktuell in die Währungskonten und übernimmt sie direkt in die Steuervoranmeldungen.
Die Highlights für Wilhelm Philippi
Für Wilhelm Phillippi liegt der Mehrwert in der Offenheit der Software: „Bei der Konsolidierung fließen Daten aus ERP Systemen ausländischer Tochterunternehmen ein. Reibungslose Integration und automatische Währungsumrechnung helfen da sehr – auch im Planerischen.
Persönlich finde ich die Excel Integration exzellent, um mich ohne Schnittstellenprobleme mit Datenbanken auszutauschen, Daten aus verschiedenen Tools zusammenzuführen und für die Planung zu hinterlegen.“
- Pilotierung neuer Funktionen
- Konsolidierung automatisieren
- Ausländische Tochterunternehmen, Systeme und Währungen einbinden
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