"Wir haben jetzt gut
50% Zeitersparnis
im Rechnungswesen."
Branche
Baugewerbe, Industrie
180
Mitarbeitende
Organisationsstruktur
Firmenverbund
"Mit Diamant konnten wir bei Square Consult vollständig digitalisieren. Es gibt jetzt kein Papier mehr im Unternehmen."
Herausforderung
„Digitalisierung“ heißt das Fokusthema bei Square – und der Treiber ist die Software Diamant:
Das Unternehmen schaut in allen Bereichen, wie es papierlos arbeiten kann. Insbesondere gilt es, die Arbeitsabläufe so zu gestalten, dass sie möglichst schnell und effektiv funktionieren. Damit verändert sich die IT Landschaft. Gerade Diamant wird zunehmend genutzt: Es gibt viel mehr Lizenzen, weil die Aufgaben durch die Digitalisierung jetzt dezentral gesteuert sind – allein durch die Workflow Prozesse. Das Ziel: vollständig digitalisieren – den Aufwand im Rechnungswesen halbieren.
Lösung
Gelungen ist das mit der konsequenten Nutzung des Diamant Gesamtpakets:
Das Digitale Rechnungseingangsmanagement war Meilenstein und Schlüsselelement zugleich:
- die vollständige Transparenz über den Bearbeitungs- und Finanzstatus ist sichergestellt
- Freigaben sind von überall aus jederzeit möglich
- Die Rechnungen sind revisionssicher in der Cloud abgelegt
- Inzwischen gehen 80% der Rechnungen digital ein
- Ausgangsrechnungen sind eben ebenfalls in den Prozess integriert
Die innovative Oberfläche erleichtert nicht nur die Arbeit mit mehreren Mandanten: die Dashboards lassen sich vor allem so einrichten, dass jeder nur die jeweils relevanten Informationen vorfindet.
In der Finanzbuchhaltung setzt Square konsequent auf Automatisierung: Mit der Digitalisierung der Zahlläufe, dem Mahnwesen und der integrierten Anlagenbuchhaltung ließ sich nochmal Zeit und Papier einsparen. Die notwendige Transparenz gewährleisten Business Intelligence, Kostenrechnung und Konzernbuchhaltung.
Ein Grund für die hohe Zeitersparnis ist die die durchgehende Vernetzung: Diamant ist tief mit vor- und nachgelagerten Systemen integriert.
Die durchgehende Digitalisierung ist Square gelungen – nun rücken neue Ziele in den Fokus – wie höhere Automatisierung auch mittels KI oder ein neues Level im Business Reporting.
Die Highlights für Bernd Schröter
Bernd Schröter schätzt besonders die Sicherheit, die Diamant Software für revisionssicher in der Cloud archivierten Daten bietet: „Nichts ist schlimmer als ein Datenverlust. Die Sicherheit in einem zertifizierten ausfallsichern Rechenzentrum nach deutschem Datenschutzrecht ist nochmal was anderes als eine eigene Lösung.“
Was ihn wirklich freut: „Tonnen von Papier gehören jetzt ebenso der Vergangenheit an, wie kilometerlange Regalwände.“
- durchgehend digitalisiert
- Revisionssichere Ablage als Kernstück
- Wissen zu Diamant per E-Learning angeeignet
Digitalisierung und Zeitersparnis
Erfahren Sie in unserem Referenzvideo von Bernd Schröter und seinem Team persönlich, wie die Square Consult GmbH Diamant einsetzt. Die Unternehmensgruppe treibt mit der Software seine Digitalisierung und Automatisierung voran und profitiert damit von einer enormen Zeitersparnis.
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