"Auswertungen, mit denen früher eine Person eine ganze Woche beschäftigt war, lassen sich heute
automatisiert
abfragen."
Branche
Dienstleistung, Versicherung
300
Mitarbeitende
Organisationsstruktur
Einzelunternehmen
"Diamant ist in unserem Haus das Strukturwerkzeug schlechthin. Durch die damit einhergehende Rationalisierung haben wir einiges an Arbeitskraft eingespart, die wir an anderer Stelle gut gebrauchen können."
Herausforderung
Gesucht haben die Uelzener Versicherungen einen mittelständischen Anbieter auf Augenhöhe, der Flexibilität und Stabilität bietet.
Anfänglich galt es, ein integriertes Finanzmanagement aufzubauen, dass Massendaten zuverlässig verarbeitet. Eine weitere Anforderung war die Integration einer internen Lösung für die Faktura von Beiträgen, Provisionen und Schäden.
Aktuell steht im Fokus, die Digitalisierung weiter voranzutreiben und das Tagesgeschäft so effektiv wie möglich zu gestalten – beispielsweise die Arbeit mit mehreren Mandanten.
Lösung
- Die Zentralen Stammdaten vereinfachen das Handling der vier Mandanten: Doppelerfassungen von Stammdaten entfallen – Umsatzsteuererklärungen sind einfacher. Die Uelzener konnte Ihre Strukturen optimieren, die interne Abstimmung vereinfachen und Vergleichbarkeit gewinnen.
- Integriertes Finanzmanagement: Mit der Diamant Finanzbuchhaltung lassen sich Massendaten für Debitoren und Kreditoren mit Hunderttausenden von Buchungssätzen zuverlässig verarbeiten. Dazu schafft Diamant eine einheitliche Datenbasis von der Anlagen- bis zur Konzernbuchhaltung, die vor- und nachgelagerte Lösungen nahtlos integriert. Das beschleunigtnProzesse. Hier ist zudem eine generelle Informationsplattform entstanden. Diese nutzt beispielsweise der Kundenservice bei Anfragen zu Mahnungen oder Zahlungen.
- BaFin gerecht – das ist entscheidend für eine Versicherung. Für den elektronischen Zahlungsverkehr sind Zeichnungsrechte hinterlegt und elektronische Unterschriften eingebunden. Das erfüllt Vorgaben der BaFin zum Geldwäscheschutz. Dazu verlangt die Aufsichtsbehörde regelmäßig Auskunft zu Kapitalanlagen. Früher bedeutete das eine Woche Arbeit für eine Person. Mit einem entsprechenden Reporting in Diamant lässt sich dies automatisiert – also quasi ohne Aufwand – erledigen.
- Geplant ist, das Rechnungseingangsmanagement einzuführen. Davon versprechen sich die Uelzener nicht nur einen deutlich transparenteren Rechnungseingangsprozess, sondern auch einen höheren Digitalisierungsgrad. Das gelingt insbesondere mit der Revisionssicheren Ablage: Man kann jederzeit direkt und digital auf Belge und Dokumente zugreifen, die GoBD-konform in der Cloud archiviert sind.
Die Highlights für Melanie Ritter
Melanie Ritter, Abteilungsleiterin Finanzwesen, Uelzener Versicherungen, schätzt gerade die Dauerbelege: „Sich monatlich wiederholendende Zahlungen müssen wir nicht jedes Mal neu eingeben, sondern sie laufen einfach automatisiert ab. Das erleichtern uns die Arbeit ungemein.“
- Integriertes Finanzmanagement als zentrale Informationsplattform
- Mehrere Mandanten einfach auswerten, abstimmen, vergleichen und verwalten
- Vorgaben der Aufsichtsbehörde BaFin erfüllt
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