"In den ganzen
12 Jahren
gab es werde Ausfälle noch Störungen.
Wenn mal was war, haben wir mit dem Support immer eine schnelle Lösung gefunden."
Branche
Dienstleistung, Industrie
650
Mitarbeitende
Organisationsstruktur
Konzern"Eine herrlich bequeme Art der Konsolidierung.“
Herausforderung
Seit einer Umstrukturierung weist Wellteam (SCHÖNEBERG HOLDING GmbH) eine Gruppenstruktur auf: mit Verarbeitungs-betrieben, Logistikunternehmen, Verwaltungsgesellschaften, Servicegesellschaft sowie dem (mit verwalteten) Tierpark Herford und einer Holding. Damit wandelten sich auch die Ansprüche an die Rechnungswesen Software. Gesucht wurde ein System, dass eine wachsende Anzahl an Mandanten effizient konsolidieren kann und in der Lage ist, gruppeninterne Umsätze automatisiert zu verrechnen.
Dazu galt es, die Software im Rechnungswesen und Controlling auf den neusten Stand zu bringen bzw. auf dem neuesten Stand der technischen Möglichkeiten zu bleiben. So ist aktuell im Gespräch, auf Diamant/4 zu wechseln, um insbesondere die Möglichkeiten des neuen Business Reporting zu nutzen und die Arbeit mit den 17 Mandanten zu erleichtern.
Lösung
Ausschlaggebend für die Entscheidung, Diamant einzuführen, war nicht nur das integrierte Konzernmanagement, sondern auch die Offenheit und Flexibilität. So konnte Wellteam die Software problemlos in die Branchenlösung „Boxsoft“ integrieren. Mit dem elektronischen Archiv von „Optimal Systems“ tauscht Diamant ebenfalls automatisiert Daten aus.
Klare Strukturen:
- Mit den zentralen Stammdaten lassen sich Änderungen schnell vollziehen und per Synchronisation an alle sechs Gesellschaften weitergeben.
- Doppelerfassungen entfallen – die interne Vergleichbarkeit verbessert sich.
Komfortabel konsolidieren:
- Intercompany-Buchungen: Eingehende Rechnungen, die sich nicht eindeutig zuordnen lassen, werden direkt bei der Erfassung vom System gesplittet und verteilt.
- Keine langwidrigen Buchungsabstimmungen zwischen verbundenen Unternehmen – sondern ein lückenloser Belegfluss zwischen den Unternehmen.
- Für eine vollständige und fehlerfreie Buchungsübergabe ohne manuellen Aufwand.
- am Testmandanten dürfen die Auszubildenden des Hauses trainieren
Einfach effektiv
- Alle Auswertungs- und Berichtspositionen sind per Drop Down direkt mit den Einzelbuchungen verknüpft.
- Die Excel Integration ermöglicht einen bidirektionalen Datenaustausch.
Die Highlights für Henning Wiemer
Henning Wiemer ist schwerpunktmäßig in der Konzernbuchhaltung unterwegs und schätzt diese sehr. Manchmal sind es Details, die die tägliche Arbeit nachhaltig erleichtern: „Die Umsatzsteuer Voranmeldung für Organschaften (sechs Firmen) ist mit Diamant ein Klacks. Im Ursprungsmandanten einfach erstellt, lassen sich die Daten auf Knopfdruck auf die übrigen Firmen übertragen.“
- Stammdatensynchronisation für einen homogenen Datenbestand
- Intercompany Buchungen automatisch vollständig und fehlerfrei
- Highlights 3Excel-Integration minimiert Zeitbedarf und Übertragungsfehler
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