"Diamant setzt die
Anforderungen
von produzierenden Unternehmen mit wachsenden Holding-Strukturen perfekt um."
Branche
Dienstleistung, Industrie
420
Mitarbeitende
Organisationsstruktur
Konzern
"Früher haben wir für den wöchentlichen Mahnlauf knapp einen Tag benötigt – heute schicken wir die 1. und 2. Mahnung per Mail raus und brauchen vielleicht noch eine halbe Stunde."
Herausforderung
Inzwischen umfasst die Firmengruppe Gruppe international drei operative Tochtergesellschaften. In Deutschland gibt es drei Standorte. Die Buchhaltung ist am Stammsitz Augustdorf zentriert.
Mit dem Wandel zu Konzernstrukturen stellten sich neue Anforderungen an das Rechnungswesen und Controlling. Diese Strukturen galt es flexibel abzubilden und Transparenz über die einzelnen Unternehmensbereiche herzustellen.
Ein weiteres Ziel war die höhere Automatisierung der Alltagsprozesse. Gesucht war eine benutzerfreundliche Rechnungswesen Software mit integriertem Controlling. Zudem sollte die Lösung vor- und nachgelagerte Systeme nahtlos integrieren können. Die Umstellung sollte möglichst schnell erfolgen – ohne größere Beeinträchtigung des Tagesgeschäfts.
Lösung
Transparente Konsolidierung: Mit der zentralen Stammdatenverwaltung lassen sich die Daten von Kunden, Lieferanten sowie Sachkonten einmal anlegen und anschließend über alle 15 Mandanten synchronisieren. Für die Sachkonten gibt es einen zentralen Mandanten: Dieser enthält den gesamten Kontenplan und kann in die anderen Mandanten runtergespiegelt werden. Der Konsolidierungsmandant erlaubt, Daten selbstständig einzulesen und das Ergebnis direkt an das Finanzamt zu übermitteln – um systemgestützt eine konsolidierte Bilanz und GuV der Gruppe zu erstellen. Auch lässt sich jetzt alles gleich passend geschlüsselt mit Bilanzposition ausweisen.
Hohe Zeitersparnis beim Forderungsmanagement: wichtige Kennzahlen – wie Bonität und Liquidität – sind in Echtzeit verfügbar. Analysen lassen sich mit wenigen Klicks auf individuelle Forderungsklassen anpassen. Diamant unterstützt zudem mit Mahn-, Zahlungs- und Lastschriftenvorschlägen. Selektionen, die den Vorschlägen zugrunde liegen, lassen sich abspeichern. Ist beispielsweise ein Debitorenbuchhalter nur für bestimmte Debitoren zuständig, legt er diese einmalig fest. Wird ein Mahnlauf angestoßen, steht die Auswahl jedes Mal zur Verfügung. Aufwand und Fehleranfälligkeit einer neuerlichen Auswahl entfallen. Mahnungen lassen sich automatisiert per Mail aus dem System heraus versenden.
Nahtlose Integration bewirkt die standardisierte Schnittstelle zu Microsoft Dynamics NAV, die Anbindung an die Branchenlösung Imperator, das Personalmanagementsystems SP-Data sowie an eine Factoring Schnittstelle.
Die Highlights für Mareike Horstmann
Mareike Horstmanns freut besonders, dass sie mit Diamant signifikant Zeit sparen kann: Sei es über eine effektive Konsolidierung, die bidirektionale Excel Integration oder das Rechnungseingangsbuch: „Das ist einfach nur super! Der digitale Workflow spart mir viele Telefonate.“
- Schnelle Wege zur Konsolidierung
- Effizientes Forderungsmanagement
- Nahtlose Integration
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