Rechnungswesen Software für das Grundstücks- und Wohnungswesen
Ganz gleich, ob klein oder groß – Mit Diamant/4 Software für Rechnungswesen und Controlling behalten Sie die Finanzen Ihre Projekte und Objekte jederzeit im Blick.
Bei zahlreichen Unternehmen der Branche im Einsatz:
Mit Diamant/4 in Ihrer Branche
Finanzen im Blick behalten
Kostentransparenz über alle Unternehmensbereiche, Abteilungen, Projekte und Handlungsbedarf erkennen
Tagesgeschäft beschleunigen
Automatische Prozesse, vom Rechnungseingang bis zur Zahlungsfreigabe
Compliance-Pflichten abdecken
Ganzheitliche Unterstützung bei gesetzlichen Vorschriften (GoBD, DSGVO)
Systeme vernetzen
Flexible Integration in die Systemlandschaft, dank zahlreicher Schnittstellen und eigener Integrationsplattform
Entscheidungsprozesse vereinfachen
Das Bau-Projektkonto sorgt für transparente Daten
Setzen Sie auf die Cloud
Sicherer Betrieb in zertifizierten Rechenzentren innerhalb der EU
So unterstützt Diamant/4 die Branche
Grundstücks- und Wohnungswesen
Fach- & Branchenkompetenz - Der Pluspunkt für Sie
Ganz gleich ob komplexe Bauprojekte oder Standard- Einfamilienhäuser Diamant/4 sorgt für Transparenz. Seit über 40 Jahren beschäftigen wir uns mit den buchhalterischen Herausforderungen und kennen die Anforderungen Ihrer Branche.
Vertragsmanagement
- blage unterschiedlicher Vertragsarten und Unterlagen direkt am Debitor bzw. Kreditor z.B. Darlehensverträge, Kaufverträge, Mietverträge
- Individuellle Terminvergabe direkt am Keditor bzw. Debitor, z.B. wenn Mietverträge auslaufen inkl. Outlook-Integration
- Individuelle Zusatzfelder je Vertragsart, z.B. bei Mietverträgen privat oder gewerblich
Einfaches mandantenübergreifendes Arbeiten
- Im Mandantencockpit sind Status und Handlungsbedarf ad hoc erkennbar, offene Themen lassen sich direkt erledigen
- Jeder Beteiligte kann ad hoc den Status im Monatsabschluss erkennen
- Automatisierung von Routinetätigkeiten mandantenübergreifend
- Automatische Prozesse über alle Mandanten hinweg erleichtern den Monats- und Jahresabschluss bzw. Fast Close
- Mandantenübergreifende Suche
- Transparente Darstellung und Pflege der Konfigurationsparameter in einer übergreifenden Maske für alle Mandanten
Konsolidierung leicht gemacht
- Einfache und komfortable Erfüllung der gesetzlichen Anforderungen nach Steuerrecht, HGB, IFRS und US-GAAP – beste Voraussetzungen für einen schnellen Abschluss
- Unternehmensübergreifende Analysen bieten eine optimale Basis für die Betrachtung der Profitabilität einzelner Bereiche in der Organisation , auch mandantenübergreifend
- Eigenkapital, Anlagen- und Rückstellungsspiegel als Bilanzanlagen
- Segmentierung über strategische Diamant Geschäftsdimensionen auch bei der Konsolidierung
Abbildung von zentralen Stammdaten
- Hierarchischer Aufbau Ihrer Strukturen im Rechnungswesen - So lassen sich Mandanten innerhalb der Organisation schnell und einfach vergleichen
- Die zentrale Führung von Stammdaten sorgt für einen homogenen Datenbestand über die gesamte Organisation hinweg
- Zeitersparnis im Tagesgeschäft sowie bei der Erstellung des Jahresabschluss bzw. Fast Close
Überblick im Tagesgeschäft
- Der digitale Rechnungseingangsprozesses erleichtert das Tagesgeschäft, alle Prozessschritte sind transparent und Prozessbeteiligte können den Status eines Belegs jederzeit einsehen
- Buchhalterische Verwaltung von Anzahlungen und Abschlagszahlungen
- Effizientes OP-Management durch eine individuelle und flexible OP-Analyse
- Automatisches Erzeugen von offenen Posten, wenn eine Rechnung nicht vollständig beglichen wurde
- Eine „rechnungswesenfremde Person“ z.B. der Hausmeister kann jederzeit Rechnungen freigeben oder der Projektleiter erhält sein eigenes Dashboard, mit dem er, die für ihn relevanten Informationen ad hoc erhalten kann und sich somit Projekte effizient steuern lassen
Risikomanagement
- Ein effizientes Mahnwesen und eine transparente Liquiditätsvorschau zeigen jederzeit Zahlungsengpässe und mögliche Forderungsausfälle auf
- Mahnungen lassen sich direkt im System anlegen und es ist möglich diese zusammen mit der Rechnung erneut zu versenden
- Die Budgetkontrolle ist jederzeit und tagesaktuell abrufbar
- Individuelle Kreditauskünfte über die Creditreform oder den Insolvenzmonitor
- Zugriff direkt aus Diamant/4 auf das Debitorenregister Deutschland (DRD), um das Zahlungsverhalten von Kunden und Lieferanten zu recherchieren
Individuelle Offene-Posten-Analyse erstellen
- Offene-Posten-Analyse zur Erstellung individueller Profile mit diversen Filtermöglichkeiten wie z.B. Selektion nach Zusatzfeldern der offenen Posten, Mandant, Mahnstufe etc.
- Möglichkeit der Mehrfachselektion diverser Spalten
- Durchgängiger Drill Down bis zum Beleg
Gebäudeverwaltung: regelkonform managen
- Einzelne Objekte als Mandanten abbilden, z.B. in der Immobilienwirtschaft möglich
- Vermischung von gewerblichen und privaten Mietobjekten einfach in Diamant/4 abbilden
- Steuerpflichtige und steuerfreie Betrachtungen darstellen inkl. automatischer Vorsteuerkorrektur
- Ablagemöglichkeiten von Dokumenten zum Beleg oder zum Objekt (Konto, Projekt, Wirtschaftsgut)
- Verwendung von Zusatzfeldern für eine flexible und einfache Selektion/Sortierung
Bau-Projektkonto
- Zahlungseingänge der Kunden und Forderungen der Lieferanten und Sub-Unternehmen werden von einem, dem Projekt zugeordneten, Bau-Projektkonto bedient
- Bau-Projektkonten lassen sich im Rechnungswesen dem jeweiligen Kostenträger bzw. Projekt einfach zuordnen
- Komfortable Verwaltung unterschiedlicher Kostenträger und einzelner Projekte dank voll integrierter Kosten- und Leistungsrechnung
Tagesaktuell auf dem Laufenden bleiben
Können Sie jederzeit und zu jedem Projekt fundierte Aussagen machen? Mit Diamant/4 ist ein voll umfängliches und ganzheitliches Controlling trotz vielfältiger Projekte und involvierter Partner problemlos möglich.
Maximale Transparenz durch Reporting und Analyse
- Management-Dashboard mit KPIs, Reports und Diagrammen auf Basis von Echtzeitdaten
- Reports selbstständig aufbauen und mit wenigen Klicks abrufen
- Report-Editor für Zeilen- und Spaltenprofile und Formelassistent zur Erstellung von KPIs
- Erstellung eigener Kennzahlen
- Mandantenübergreifende Vergleiche über die parallele Abbildung von Kennzahlen und Berichten
- Mit dem durchgängigen Drilldown lassen sich Details vom Report bis zum Scan des Belegs recherchieren
- Einbeziehung "Rechnungswesenfremder Personen" wie z.B. die Hausverwaltung, der Bauleiter oder Kostenstellenverantwortliche mit Hilfe der Budgetkontrolle
- Zugeschnittene Dashboards für alle Zielgruppen und Empfänger
- Kommentarfunktion direkt in den Reports
- Bei Änderungen am Bericht werden die Berichtsempfänger benachrichtigt und können direkt antworten
Detaillierter Einblick in die Kosten- und Leistungsrechnung
- Einfache Verteilungsmöglichkeiten, z.B. Umlage von Kosten für den Hausmeister bei vermieteten Objekten
- Abbildung der Kostenträgerrechnung
- Auswertung und Analyse von Sparten z.B. für Bau und Vermietung
- Kostenartenverteilung und Innerbetriebliche Leistungsverrechnung, z.B. Umlagen und Verteilungen zur Differenzierung der Gemeinkosten mit wenig Aufwand
- Einfache Überwachung von Kostenentwicklungen z.B. in Form von Benchmarks in InEK-konformer Berichterstattung
- Wo kann man schnell Kosten reduzieren? Trennung von variablen und fixen Kosten zur Ermittlung von kurzfristigen Einsparpotenzialen
Planung und Budgetierung
- Unterschiedliche Planungs-Szenarien durchführen
- Risikomanagement: Abweichungsanalyse zur Aufdeckung potenzieller Liquiditätsengpässe – für frühzeitiges Gegensteuern
- Aussagekräftige Auswertungen von Profit-Centern
- Einfache Investitionsplanung
- Alle Kennzahlen laufender Projekte im Blick behalten
Rechnungswesen in unternehmensweite Prozesse einbinden
Diamant/4 lässt sich nahtlos über standardisierte Schnittstellen mit anderen Systemen verknüpfen. Aus vorgelagerten Softwarelösungen fließen Informationen in das Diamant/4 Rechnungswesen+Controlling ein, werden weiterverarbeitet und z.B. für Planungen und Analysen zur Unternehmenssteuerung verwendet.
- Daten sind sofort sichtbar
- Dank automatisierter Prozesse reduziert sich manueller Aufwand samt Fehlerpotenzial
- Es bleibt mehr Zeit für die Verwendung und Analyse aller Daten
Optimale Prozesse dank ganzheitlicher Integration
- Konten, Kostenstellen, Kostenträger, Zeiten, individuelle OP-Zusatzfelder lassen sich einfach in Diamant integrieren
- Bi-direktionale Integration – z.B. lassen sich aktuelle Offene Posten in das eingesetzte ERP übertragen, die Daten werden in beiden Systemen in Echtzeit aktualisiert
- Alles was innerhalb von Diamant erfasst und geändert werden kann, kann auch über die Integration von außen erledigt werden
- Mehr als 300 unterschiedliche ERP-Lösungen wurden bereits erfolgreich mit Diamant integriert
- Zugriff auf Informationen mittels Live-Zugriff per Web-Services, z.B. für OP-Zugriffe oder Kreditlimit-Prüfung
- Echtzeitdaten per Integration über testierte Diamant Web Services
- Oberflächen-Integration – Diamant Seiten werden in andere Tools als Frame eingebunden oder von dort aufgerufen
Diamant Integration Hub
- Integrationsplattform zur Vernetzung von Diamant/4 mit der weiteren Systemlandschaft Ihres Unternehmens
- Von einfach bis komplex – mit der Integrationstechnologie Diamant Integration Hub jederzeit flexibel bleiben
- Standardtechnologien und -integrationsverfahren erlauben die einfache Einbindung vorhandener Systeme, wie der Bestandsverwaltung
- Anbindung eines klassischen Dokumentenmanagementsystems oder einer revisionssichere Ablage
- Standardisierte Schnittstellen unterstützen die Bereitstellung von Daten zu Prüfungszwecken oder einem Austausch mit dem Steuerberater sowie Betriebsprüfer
Perfekt integriert dank zahlreicher Schnittstellen
- Umsatzsteuer, E-Bilanz und Finanzamt
- Bestandsverwaltung und weitere Business-Systeme zu u.a. Lohn, Einkauf, WaWi
- CRM-Systeme
- Personalabrechnung
- Digital Asset Management
- Controlling- und Planungssysteme
- Dokumentenmanagement
- Revisionssichere Ablage
- Online-Bezahlsystem (PayPal etc.)
- Microsoft-Produkte (Excel etc.)
- Offene-Posten-Informationen (Creditreform)
- DATEV für Steuerberater
- IDEA-Schnittstelle für Betriebsprüfer
Sicherer Betrieb in zertifizierten Rechenzentren innerhalb der EU
Ihre Daten befinden sich nach deutschem Datenschutzrecht in der Open Telekom Cloud – in zertifizierten, ausfallsicheren Rechenzentren in Deutschland. Die Sicherheit der Zugriffe und Daten ist durch Maßnahmen auf jeder Ebene gewährleistet.
- 24/7 Überwachung der Verfügbarkeit und Funktionstüchtigkeit
- Proaktive Anpassungen bei möglichen Engpässen
- Ganzheitliche Datensicherung und -wiederherstellung, selbst im Katastrophenfall
- u.a. Zertifizierung nach ISO27001, TCDP 1.0, SOC 1 und SOC 2, BSI C5
- Dokumentenverschlüsselung nach AES 256
- Eigene Datenbank je Mandant mit Zugangssicherheit via HTTP-Verschlüsselung
Regulatorische Anforderungen abdecken
Wir unterstützen unsere Kunden bestmöglich dabei regulatorische Anforderungen zu erfüllen.
- Kontroll- und Prüfungsrechte (auch für vor Ort-Prüfungen)
- Datenschutz wird bei uns groß geschrieben: Wir arbeiten mit Auftragsverarbeitungsverträgen – Ihre Daten sind bei uns sicher
- Mit Hilfe von Service Level Agreements (SLAs) und technisch organisatorischen Maßnahmen (TOMs) werden unsere Leistungen sowie Zuständigkeiten und Mitwirkungspflichten spezifiziert
Flexible Betriebsmöglichkeiten
- Standortunabhängiger Zugriff auf die Daten im Rechnungswesen dank moderner Web-Technologien aus der Cloud
- Minimierter Aufwand bei der Nutzung der Software aus der Cloud
- Betrieb auch im eigenen Rechenzentrum möglich (Private Cloud)
- Wenig Aufwand für lokalen Betrieb, Updates und Anpassungen
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Einige unserer Erfolgstories
Profitieren auch Sie von Diamant/4
"Diamant sorgt für ein hohes Maß an Transparenz"
"Diamant aus der Cloud ist gut für uns. Man muss sich nicht um Updates kümmern und alles läuft."
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Einheitliche Auswertungsoberfläche für Daten aus mehreren Mandanten
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- Software Einführung
Unsere Experten erarbeiten mit Ihnen die passende Lösung ganz nach Ihren Anforderungen.
- Schulungen
Schulung vor Ort oder online über das Diamant E-Learning. Mit unserem Schulungsprogramm bleiben Sie ganz einfach immer auf dem neusten Stand.
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