Rechnungswesen Software für Groß- und Einzelhandel
Vielfältige Sortimente, Komplexe Filial- und Unternehmensstrukturen, hohe Flexibilität beim Ausbau der Geschäftsaktivitäten. Klingt das nach Herausforderungen für das Rechnungswesen und Controlling von Handelskonzernen? Nicht mit Diamant/4!
Bei zahlreichen Groß- und Einzelhändlern im Einsatz:
Mit Diamant/4 in Ihrer Branche
Finanzen im Blick behalten
Kostentransparenz über alle Filialen und Lieferanten behalten und Handlungsbedarf erkennen
Tagesgeschäft beschleunigen
Automatische Prozesse, vom Rechnungseingang bis zur Zahlungsfreigabe
Compliance-Pflichten abdecken
Ganzheitliche Unterstützung bei gesetzlichen Vorschriften (GoBD, DSGVO)
Systeme vernetzen
Flexible Integration in die Systemlandschaft, dank zahlreicher Schnittstellen und eigener Integrationsplattform
Entscheidungsprozesse vereinfachen
Papierlose Prüfung, mehr Transparenz über den Finanzstatus
Setzen Sie auf die Cloud
Sicherer Betrieb in zertifizierten Rechenzentren innerhalb der EU
So unterstützt Diamant/4
im Groß- und Einzelhandel
Fach- & Branchenkompetenz - Der Pluspunkt für Sie
Viele Groß- und Einzelhändler vertrauen Diamant Software ihr Rechnungswesen und Controlling an. Diamant/4 beschleunigt Ihre Kernprozesse, liefert Transparenz über alle Unternehmensdaten und automatisiert tägliche Routinen – von der Buchhaltung zum Controlling. Damit Sie wieder Zeit für die wesentlichen Dinge haben.
Mehr Entlastung im Tagesgeschäft durch ...
- Einfaches Abbilden von Niederlassungen und Produktlinien als eigene Dimension – flexible Nutzung vom Beleg bis ins Reporting
- Individuelle Zusatzfelder schaffen Transparenz für erweiterte Beleginformationen – bspw. für Kundennummern, Vertragsarten oder Laufzeiten
- Effiziente und automatisierte Prozesse für regelmäßig wiederkehrende Buchungen, Mahn- und Zahlungsläufe, Auszifferung offener Posten usw.
- Führung zentraler Stammdaten über alle Mandanten hinweg für einen homogenen Datenbestand
- Hohe Flexibilität unserer Standardlösung bei der Konfiguration für benutzer- oder branchenspezifische Anforderungen
Ganzheitliche Kostenrechnung sorgt für notwendige Transparenz
- Transparenz über Material-, Personal- und Anlagenkosten dank der integrierten Kosten- und Leistungsrechnung
- Spezifische Kostenrechnung nach Kostenstellen- und Kostenträgerstrukturen – prüfen Sie die Profitabilität je Fertigung
- Teilkostenrechnung, flexible Plankostenrechnung, Deckungsbeitragsrechnung
Digitales Rechnungseingangsmanagement
- Entlastung im Tagesgeschäft durch automatische Prozesse vom Rechnungseingang bis zur Zahlungsfreigabe
- Flexible und ortsunabhängige Rechnungsfreigabe-Workflows
- Jederzeit Klarheit über Liquidität und Budgetierung
- Digitale und revisionssichere Archivierung von Rechnungen und weiteren Dokumenten im Freigabeprozess
- Transparenz auch für alle Prozessbeteiligten wie zum Beispiel Verantwortliche für Kostenstellen oder Projekte
Optimale Abbildung des gesamten Unternehmens
- Alle Niederlassungen, Unternehmenstöchter und Abteilungen verwalten und steuern
- BDE/MDE/ZDE-Leistungen der Kostenstellen für die Aufträge
- Einmal angelegte und zentral geführte Stammdaten von Debitoren und Kreditoren stehen allen Standorten zur Verfügung
- Intercompany-Automatismen z.B. für zentrale Serviceleistungen oder Weiterbelastung der Lagergesellschaft an die Vertriebsgesellschaft
- Mandantenübergreifendes Arbeiten, ohne sich immer wieder neu in einem Mandanten anmelden zu müssen, gehört zur Diamant Standardfunktion
Einfaches Abbilden von Filial- und Unternehmensstrukturen
Bei Unternehmen mit verschiedenen Standorten, Geschäftsbereichen und mehreren Mandanten sorgt Diamant im Rechnungswesen und Controlling für einheitliche Strukturen.
- Bankkontoauszüge lassen sich schnell und einfach maschinell verarbeiten
- Kontoauszüge der E-Payment-Anbieter lassen sich automatisch einlesen, analysieren und den jeweiligen Posten zuordnen
- Hohe Flexibilität – Weitere E-Payment-Formate lassen sich jederzeit hinzuzufügen
- Abwicklung des Zahlungsverkehrs im europäischen SEPA-Format und im internationalen DTAZV-Auslandszahlungsverkehr
- Währungsbuchhaltung mit automatischem Kursimport oder gesicherten Kursen und Bewertung
- Automatische und manuelle Verarbeitung avisierter Zahlungseingänge inklusive Auszifferung der Offenen Posten senkt den manuellen Bearbeitungsaufwand
- Erstellung von Journalen und Umsatzsteuernachweisen
- Flexible Anpassung an spezielle Anforderungen – wie die Kosten- und Ergebnisstruktur unter Einbeziehung aller Einflussgrößen (Warensortiment, Verkaufsfläche…)
- Einfache Abwicklung mit Einkaufsverbänden und Zentralregulierern
- Ganzheitliches Forderungsmanagement, so auch Abzugsarten, wie z.B. Werbekostenzuschüsse und Delkredere
Durch transparente Daten zukunftsorientiert planen und wirtschaften
Was wäre, wenn Sie in detaillierten Szenarien Investitionen und Budgets planen und durchspielen können? Sicherer kann man Entscheidungen nicht treffen.
Apropos Entscheidungen: Berichte erstellen Sie in Diamant individuell und bedarfsorientiert. Integrierte Planungsprozesse erlauben die bereichsinterne Planung – und trotzdem behalten die Verantwortlichen jederzeit die Übersicht.
Controlling in all seinen Facetten
- Handelsspezifische Auswertungen geben die Besonderheiten der Branche wieder und ermöglichen eine transparente und ganzheitliche Unternehmenssteuerung
- Vorausschauende Liquiditätsplanung bietet höhere Planungssicherheit
- Bereitstellung von qualifizierten Unterlagen zur Vorbereitung von Bankgesprächen und der Finanzierungsvoraussetzungen für ein optimiertes Rating (Basel)
- Detaillierte Planung von Kosten und Erlösen mit mehreren parallelen Planalternativen
- Ganzheitliche Kennzahlenanalyse mit Branchenbenchmarks z.B. Umsatz pro qm Verkaufsfläche, Umsatz je Mitarbeiter, Shop in Shop-Auswertungen
Komfortable Planungsfunktionen
- Angebotssumme und geplante Kosten als Planwert auf dem Projekt oder Kostenträger
- Nachträge über Planungsszenario (aus Nachtragsangebot, Kosten)
- Planwerte in MS Excel übernehmen, auswerten und wieder zurückschreiben
Optimale Abbildung von Organisationen im Handel
- Umfangreiche Konsolidierungsmöglichkeiten
- Filialbuchhaltung in Form vom Geschäftseinheiten und Geschäftsfeldern
- Einmal angelegte und zentral geführte Stammdaten von Debitoren und Kreditoren stehen allen Standorten zur Verfügung
- Mandantenübergreifendes Arbeiten, ohne sich immer wieder neu in einem Mandanten anmelden zu müssen, gehört zur Diamant Standardfunktion
- Schnell und einfach zum erfolgreichen Konzernabschluss (Fast Close)
Grundlage für Argumentation und Entscheidungsprozesse
- Übersichtliche Dashboards mit Kennzahlen und Charts geben einen schnellen Überblick
- Reportings sind flexibel auf eigene Bedürfnisse anpassbar
- Mandantenübergreifende Vergleiche über die parallele Abbildung von Kennzahlen und Berichten
- Integrierte Planwerte für aussagefähige Vergleiche in Berichten
- Drill-Down bis in den einzelnen Beleg und das digitale Dokument
- Automatisiertes Versenden von Auswertungen, Berichten und Berichtsmappen
Planung und Budgetierung
- Unterstützung beim Planungsprozess durch komfortables Einbeziehen aller beteiligten Personen
- Einfache Planwertermittlung und -erfassung
- Bidirektionale Excel-Integration zur Planungsunterstützung
- Jederzeit Planungs-Szenarien durchführen: Hochrechnung, What-if-Analysen, Revision mit systemgestützter Plananpassung
- Frühwarnsystem: Abweichungsanalyse zur Aufdeckung potenzieller Budgetüberschreitungen – für rechtzeitiges Gegensteuern
- Transparente Liquiditätsplanung
- Reports flexibel individualisieren und in Echtzeit abrufen
- Endgeräteunabhängige Nutzung (Smartphone, Pad) für eine schnellere Kommunikation
Rechnungswesen in unternehmensweite Prozesse einbinden
Diamant/4 lässt sich nahtlos über standardisierte Schnittstellen mit anderen Systemen verknüpfen. Aus vorgelagerten Softwarelösungen fließen Informationen in das Diamant/4 Rechnungswesen+Controlling ein, werden weiterverarbeitet und z.B. für Planungen und Analysen zur Unternehmenssteuerung verwendet.
- Daten sind sofort sichtbar
- Dank automatisierter Prozesse reduziert sich manueller Aufwand samt Fehlerpotenzial
- Es bleibt mehr Zeit für die Verwendung und Analyse aller Daten
Optimale Prozesse dank ganzheitlicher Integration
- Konten, Kostenstellen, Kostenträger, Zeiten, individuelle OP-Zusatzfelder lassen sich einfach in Diamant integrieren
- Bi-direktionale Integration – z.B. lassen sich aktuelle Offene Posten in das eingesetzte ERP übertragen, die Daten werden in beiden Systemen in Echtzeit aktualisiert
- Alles was innerhalb von Diamant erfasst und geändert werden kann, kann auch über die Integration von außen erledigt werden
- Mehr als 300 unterschiedliche ERP-Lösungen wurden bereits erfolgreich mit Diamant integriert
- Zugriff auf Informationen mittels Live-Zugriff per Web-Services, z.B. für OP-Zugriffe oder Kreditlimit-Prüfung
- Echtzeitdaten per Integration über testierte Diamant Web Services
- Oberflächen-Integration – Diamant Seiten werden in andere Tools als Frame eingebunden oder von dort aufgerufen
Diamant Integration Hub
- Integrationsplattform zur Vernetzung von Diamant/4 mit der weiteren Systemlandschaft Ihres Unternehmens
- Von einfach bis komplex – mit der Integrationstechnologie Diamant Integration Hub jederzeit flexibel bleiben
- Standardtechnologien und -integrationsverfahren erlauben die einfache Einbindung vorhandener Systeme, wie der Bestandsverwaltung
- Anbindung eines klassischen Dokumentenmanagementsystems oder einer revisionssichere Ablage
- Standardisierte Schnittstellen unterstützen die Bereitstellung von Daten zu Prüfungszwecken oder einem Austausch mit dem Steuerberater sowie Betriebsprüfer
Perfekt integriert dank zahlreicher Schnittstellen
- Umsatzsteuer, E-Bilanz und Finanzamt
- Bestandsverwaltung und weitere Business-Systeme zu u.a. Lohn, Einkauf, WaWi
- Automatischer Währungskursimport, USt-Validierung zu MIAS, neben Bankimport auch Aviskonverter und Connectoren zu Zahlungsprovidern
- CRM-Systeme
- Personalabrechnung
- Digital Asset Management
- Controlling- und Planungssysteme
- Dokumentenmanagement
- Revisionssichere Ablage
- Online-Bezahlsystem (PayPal etc.)
- Microsoft-Produkte (Excel etc.)
- Offene-Posten-Informationen (Creditreform)
- DATEV für Steuerberater
- IDEA-Schnittstelle für Betriebsprüfer
Sicherer Betrieb in zertifizierten Rechenzentren innerhalb der EU
Ihre Daten befinden sich nach deutschem Datenschutzrecht in der Open Telekom Cloud – in zertifizierten, ausfallsicheren Rechenzentren in Deutschland. Die Sicherheit der Zugriffe und Daten ist durch Maßnahmen auf jeder Ebene gewährleistet.
- 24/7 Überwachung der Verfügbarkeit und Funktionstüchtigkeit
- Proaktive Anpassungen bei möglichen Engpässen
- Ganzheitliche Datensicherung und -wiederherstellung, selbst im Katastrophenfall
- u.a. Zertifizierung nach ISO27001, TCDP 1.0, SOC 1 und SOC 2, BSI C5
- Dokumentenverschlüsselung nach AES 256
- Eigene Datenbank je Mandant mit Zugangssicherheit via HTTP-Verschlüsselung
Regulatorische Anforderungen abdecken
Wir unterstützen unsere Kunden bestmöglich dabei regulatorische Anforderungen zu erfüllen.
- Kontroll- und Prüfungsrechte (auch für vor Ort-Prüfungen)
- Datenschutz wird bei uns groß geschrieben: Wir arbeiten mit Auftragsverarbeitungsverträgen – Ihre Daten sind bei uns sicher
- Mit Hilfe von Service Level Agreements (SLAs) und technisch organisatorischen Maßnahmen (TOMs) werden unsere Leistungen sowie Zuständigkeiten und Mitwirkungspflichten spezifiziert
Flexible Betriebsmöglichkeiten
- Standortunabhängiger Zugriff auf die Daten im Rechnungswesen dank moderner Web-Technologien aus der Cloud
- Minimierter Aufwand bei der Nutzung der Software aus der Cloud
- Betrieb auch im eigenen Rechenzentrum möglich (Private Cloud)
- Wenig Aufwand für lokalen Betrieb, Updates und Anpassungen
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wie Diamant/4 Ihren Alltag erleichtert!
Einige unserer Erfolgstories
Ihr persönliches Gesamtpaket:
Software meets Service
- Software Einführung
Unsere Experten erarbeiten mit Ihnen die passende Lösung ganz nach Ihren Anforderungen.
- Schulungen
Schulung vor Ort oder online über das Diamant E-Learning. Mit unserem Schulungsprogramm bleiben Sie ganz einfach immer auf dem neusten Stand.
- Support
24/7 für Sie da – Sie entscheiden, wie wir Sie bei Ihrer Arbeit mit Diamant unterstützen. Wir sind für Sie da: via Telefon und Ticketportal.
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