Rechnungswesen Software für die Industrie
Echte Entlastung im Tagesgeschäft für Mittelstand, Konzerne und Unternehmensgruppen. Unsere Software Diamant/4 verwaltet Ihre Finanzen, automatisiert Geschäftsabläufe und hilft Ihnen auch komplexe Organisationen im Blick zu behalten.
Bei zahlreichen Unternehmen in der Industrie im Einsatz:
Mit Diamant/4 in Ihrer Branche
Finanzen im Blick behalten
Kostentransparenz über alle Produktionszweige, Niederlassungen sowie Kunden behalten und Handlungsbedarf erkennen.
Tagesgeschäft beschleunigen
Automatische Prozesse, vom Rechnungseingang bis zur Zahlungsfreigabe
Compliance-Pflichten abdecken
Ganzheitliche Unterstützung bei gesetzlichen Vorschriften (GoBD, DSGVO)
Systeme vernetzen
Flexible Integration in die Systemlandschaft, dank zahlreicher Schnittstellen und eigener Integrationsplattform
Entscheidungsprozesse vereinfachen
Papierlose Prüfung, mehr Transparenz über den Finanzstatus
Setzen Sie auf die Cloud
Sicherer Betrieb in zertifizierten Rechenzentren innerhalb der EU
So unterstützt Diamant/4
in der Industrie
Fach- & Branchenkompetenz - Der Pluspunkt für Sie
Vom Anlagenbau, über den Maschinenbau bis zum Schiffbau: Industrieunternehmen und -konzerne bilden einen Schwerpunkt in unserer Kundenlandschaft. Diese Projekt-Erfahrung führt zu einer besonderen Expertise im Hinblick auf die buchhalterischen Herausforderungen sowie die spezifischen Anforderungen Ihrer Branche.
Komfortable Prozesse in der Buchhaltung
- Anzahlungsbuchhaltung: angeforderte/erhaltene Anzahlungen
- Komfortable Erstellung von Bilanz, GuV und BWA mit flexiblen Darstellungsmöglichkeiten
- Komfortable Verwaltung der Anlagegüter dank voll integrierter Diamant Anlagenbuchhaltung
- Automatische Währungsumrechnung zu aktuellen Kursen
Effizientes und transparentes Forderungsmanagement
- Komfortable Verwaltung Offener Posten mit tiefer Integration, bspw. zur Bestandsverwaltung
- Integriertes Mahnwesen für verschiedene Verfahren und Stufen, inkl. automatischen Mahnungen oder Erinnerungen für Rücklastschriften
- Jederzeitige Transparenz über bestehende Forderungen
Mehr Entlastung im Tagesgeschäft durch ...
- Einfaches Abbilden von Niederlassungen und Produktlinien als eigene Dimension – flexible Nutzung vom Beleg bis ins Reporting
- Individuelle Zusatzfelder schaffen Transparenz für erweiterte Beleginformationen – bspw. für Kundennummern, Vertragsarten oder Laufzeiten
- Effiziente und automatisierte Prozesse für regelmäßig wiederkehrende Buchungen, Mahn- und Zahlungsläufe, Auszifferung offener Posten usw.
- Führung zentraler Stammdaten über alle Mandanten hinweg für einen homogenen Datenbestand
- Hohe Flexibilität unserer Standardlösung bei der Konfiguration für benutzer- oder branchenspezifische Anforderungen
Ganzheitliche Kostenrechnung sorgt für notwendige Transparenz
- Transparenz über Material-, Personal- und Maschinenkosten dank der integrierten Kosten- und Leistungsrechnung
- Spezifische Kostenrechnung nach Kostenstellen- und Kostenträgerstrukturen – prüfen Sie die Profitabilität je Fertigung
- Teilkostenrechnung, flexible Plankostenrechnung, Deckungsbeitragsrechnung
Unternehmensstrukturen mandantenübergreifend darstellen und auswerten
Diamant/4 Rechnungswesen+Controlling ist für das Rechnungswesen von Konzernen und Unternehmensverbünden gemacht: Sie behalten die aktuelle sowie zukünftige Lage Ihres gesamten Unternehmensverbundes im Blick und bilden Unternehmenseinheiten (Standorte, Filialen, Abteilungen, Tochterunternehmen etc.) differenziert ab.
Optimale Abbildung des gesamten Unternehmens
- Alle Niederlassungen, Unternehmenstöchter und Abteilungen verwalten und steuern
- BDE/MDE/ZDE-Leistungen der Kostenstellen für die Aufträge
- Verwaltung, Wiedervorlage Freistellungsbescheinigungen der Subunternehmer/Nachunternehmer
- Einmal angelegte und zentral geführte Stammdaten von Debitoren und Kreditoren stehen allen Standorten zur Verfügung
- Mandantenübergreifendes Arbeiten, ohne sich immer wieder neu in einem Mandanten anmelden zu müssen, gehört zur Diamant Standardfunktion
Digitales Rechnungseingangsmanagement
- Entlastung im Tagesgeschäft durch automatische Prozesse vom Rechnungseingang bis zur Zahlungsfreigabe
- Flexible und ortsunabhängige Rechnungsfreigabe-Workflows
- Jederzeit Klarheit über Liquidität und Budgetierung
- Digitale und revisionssichere Archivierung von Rechnungen und weiteren Dokumenten im Freigabeprozess
- Transparenz auch für alle Prozessbeteiligten wie zum Beispiel Verantwortliche für Kostenstellen oder Projekte
Durch transparente Daten zukunftsorientiert planen und wirtschaften
Was wäre, wenn Sie in detaillierten Szenarien Investitionen und Budgets planen und durchspielen können? Sicherer kann man Entscheidungen nicht treffen.
Apropos Entscheidungen: Berichte erstellen Sie in Diamant individuell und bedarfsorientiert. Integrierte Planungsprozesse erlauben die bereichsinterne Planung – und trotzdem behalten die Verantwortlichen jederzeit die Übersicht.
Controlling in all seinen Facetten
- Detaillierte Planung von Kosten und Erlösen mit mehreren parallelen Planalternativen
- „Controlling bis an die Maschine“ (An welcher Maschine kann welches Produkt am produktivsten und mit dem besten Deckungsbeitrag gefertigt werden?)
- Business Intelligence mit Auswertungen zu Forderungsmanagement, Personalcontrolling, Bilanz-/Finanzcontrolling, Kosten-/Erfolgscontrolling
Planung, Budgetierung und Reporting
- Unterstützung beim Planungsprozess durch komfortables Einbeziehen aller beteiligten Personen
- Einfache Planwertermittlung und -erfassung
- Bidirektionale Excel-Integration zur Planungsunterstützung
- Jederzeit Planungs-Szenarien durchführen: Hochrechnung, What-if-Analysen, Revision mit systemgestützter Plananpassung
- Frühwarnsystem: Abweichungsanalyse zur Aufdeckung potenzieller Budgetüberschreitungen – für rechtzeitiges Gegensteuern
- Transparente Liquiditätsplanung
- Reports flexibel individualisieren und in Echtzeit abrufen
- Endgeräteunabhängige Nutzung (Smartphone, Pad) für eine schnellere Kommunikation
Grundlage für Argumentation und Entscheidungsprozesse
- Übersichtliche Dashboards mit Kennzahlen und Charts geben einen schnellen Überblick
- Reportings sind flexibel auf eigene Bedürfnisse anpassbar
- Mandantenübergreifende Vergleiche über die parallele Abbildung von Kennzahlen und Berichten
- Integrierte Planwerte für aussagefähige Vergleiche in Berichten
- Drill-Down bis in den einzelnen Beleg und das digitale Dokument
- Automatisiertes Versenden von Auswertungen, Berichten und Berichtsmappen
Komfortable Planungsfunktionen
- Angebotssumme und geplante Kosten als Planwert auf dem Projekt oder Kostenträger
- Nachträge über Planungsszenario (aus Nachtragsangebot, Kosten)
- Planwerte in MS Excel übernehmen, auswerten und wieder zurückschreiben
Rechnungswesen in unternehmensweite Prozesse einbinden
Diamant/4 lässt sich nahtlos über standardisierte Schnittstellen mit anderen Systemen verknüpfen. Aus vorgelagerten Softwarelösungen fließen Informationen in das Diamant/4 Rechnungswesen+Controlling ein, werden weiterverarbeitet und z.B. für Planungen und Analysen zur Unternehmenssteuerung verwendet.
- Daten sind sofort sichtbar
- Dank automatisierter Prozesse reduziert sich manueller Aufwand samt Fehlerpotenzial
- Es bleibt mehr Zeit für die Verwendung und Analyse aller Daten
Optimale Prozesse dank ganzheitlicher Integration
- Konten, Kostenstellen, Kostenträger, Zeiten, individuelle OP-Zusatzfelder lassen sich einfach in Diamant integrieren
- Bi-direktionale Integration – z.B. lassen sich aktuelle Offene Posten in das eingesetzte ERP übertragen, die Daten werden in beiden Systemen in Echtzeit aktualisiert
- Alles was innerhalb von Diamant erfasst und geändert werden kann, kann auch über die Integration von außen erledigt werden
- Mehr als 300 unterschiedliche ERP-Lösungen wurden bereits erfolgreich mit Diamant integriert
- Zugriff auf Informationen mittels Live-Zugriff per Web-Services, z.B. für OP-Zugriffe oder Kreditlimit-Prüfung
- Echtzeitdaten per Integration über testierte Diamant Web Services
- Oberflächen-Integration – Diamant Seiten werden in andere Tools als Frame eingebunden oder von dort aufgerufen
Diamant Integration Hub
- Integrationsplattform zur Vernetzung von Diamant/4 mit der weiteren Systemlandschaft Ihres Unternehmens
- Von einfach bis komplex – mit der Integrationstechnologie Diamant Integration Hub jederzeit flexibel bleiben
- Standardtechnologien und -integrationsverfahren erlauben die einfache Einbindung vorhandener Systeme, wie der Bestandsverwaltung
- Anbindung eines klassischen Dokumentenmanagementsystems oder einer revisionssichere Ablage
- Standardisierte Schnittstellen unterstützen die Bereitstellung von Daten zu Prüfungszwecken oder einem Austausch mit dem Steuerberater sowie Betriebsprüfer
Perfekt integriert dank zahlreicher Schnittstellen
ERP-Systeme gehören zur Industrie wie der Wareneingang oder die Produktionshalle. Am weitesten verbreitet sind hier die Großlösungen weltweit bekannter Anbieter. Oftmals müssen alle anderen Lösungen an das ERP angepasst werden. Diamant geht den umgekehrten Weg und einen Schritt weiter: Wir entwickeln direkt für die Anforderungen des Mittelstandes und integrieren das Rechnungswesen und Controlling in Ihre Infrastruktur.
- Umsatzsteuer, E-Bilanz und Finanzamt
- Bestandsverwaltung und weitere Business-Systeme zu u.a. Lohn, Einkauf, WaWi
- Automatischer Währungskursimport, USt-Validierung zu MIAS, neben Bankimport auch Aviskonverter und Connectoren zu Zahlungsprovidern
- CRM-Systeme
- Personalabrechnung
- Digital Asset Management
- Controlling- und Planungssysteme
- Dokumentenmanagement
- Revisionssichere Ablage
- Online-Bezahlsystem (PayPal etc.)
- Microsoft-Produkte (Excel etc.)
- Offene-Posten-Informationen (Creditreform)
- DATEV für Steuerberater
- IDEA-Schnittstelle für Betriebsprüfer
Sicherer Betrieb in zertifizierten Rechenzentren innerhalb der EU
Ihre Daten befinden sich nach deutschem Datenschutzrecht in der Open Telekom Cloud – in zertifizierten, ausfallsicheren Rechenzentren in Deutschland. Die Sicherheit der Zugriffe und Daten ist durch Maßnahmen auf jeder Ebene gewährleistet.
- 24/7 Überwachung der Verfügbarkeit und Funktionstüchtigkeit
- Proaktive Anpassungen bei möglichen Engpässen
- Ganzheitliche Datensicherung und -wiederherstellung, selbst im Katastrophenfall
- u.a. Zertifizierung nach ISO27001, TCDP 1.0, SOC 1 und SOC 2, BSI C5
- Dokumentenverschlüsselung nach AES 256
- Eigene Datenbank je Mandant mit Zugangssicherheit via HTTP-Verschlüsselung
Regulatorische Anforderungen abdecken
Wir unterstützen unsere Kunden bestmöglich dabei regulatorische Anforderungen zu erfüllen.
- Kontroll- und Prüfungsrechte (auch für vor Ort-Prüfungen)
- Datenschutz wird bei uns groß geschrieben: Wir arbeiten mit Auftragsverarbeitungsverträgen – Ihre Daten sind bei uns sicher
- Mit Hilfe von Service Level Agreements (SLAs) und technisch organisatorischen Maßnahmen (TOMs) werden unsere Leistungen sowie Zuständigkeiten und Mitwirkungspflichten spezifiziert
Flexible Betriebsmöglichkeiten
- Standortunabhängiger Zugriff auf die Daten im Rechnungswesen dank moderner Web-Technologien aus der Cloud
- Minimierter Aufwand bei der Nutzung der Software aus der Cloud
- Betrieb auch im eigenen Rechenzentrum möglich (Private Cloud)
- Wenig Aufwand für lokalen Betrieb, Updates und Anpassungen
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wie Diamant/4 Ihren Alltag erleichtert!
Einige unserer Erfolgstories
Ihr persönliches Gesamtpaket:
Software meets Service
- Software Einführung
Unsere Experten erarbeiten mit Ihnen die passende Lösung ganz nach Ihren Anforderungen.
- Schulungen
Schulung vor Ort oder online über das Diamant E-Learning. Mit unserem Schulungsprogramm bleiben Sie ganz einfach immer auf dem neusten Stand.
- Support
24/7 für Sie da – Sie entscheiden, wie wir Sie bei Ihrer Arbeit mit Diamant unterstützen. Wir sind für Sie da: via Telefon und Ticketportal.
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