Rechnungswesen Software für soziale Einrichtungen
Sozial braucht digital, aber digital braucht auch sozial. Die Rechnungswesen- und Controllingsoftware Diamant/4 erfüllt optimal die Anforderungen Ihrer Branche.
Bei zahlreichen Einrichtungen aus dem Sozialwesen im Einsatz:
Mit Diamant/4 in Ihrer Branche
Finanzen im Blick behalten
Branchenspezifisches Controlling sorgt für transparente und einfache Verwaltung von Projekten und einhergehendem Nachweis der Fördermittelverwendung
Tagesgeschäft beschleunigen
Automatische Prozesse stellen den Überblick über alle zentralen und dezentralen Einrichtungen sicher, u.a. vom Rechnungseingang bis zur Zahlungsfreigabe
Compliance-Pflichten abdecken
Ganzheitliche Unterstützung bei gesetzlichen Vorschriften (GoBD, DSGVO)
Systeme vernetzen
Flexible Integration in die Systemlandschaft, dank zahlreicher Schnittstellen und eigener Integrationsplattform
Entscheidungsprozesse vereinfachen
Unternehmenstrukturen flexibel abbilden, intern verrechnen und vergleichen
Setzen Sie auf die Cloud
Sicherer Betrieb in zertifizierten Rechenzentren innerhalb der EU
So unterstützt Diamant/4
soziale Einrichtungen
Fach- & Branchenkompetenz - Der Pluspunkt für Sie
Mehr als 700 Organisationen aus dem Gesundheits- und Sozialwesen arbeiten erfolgreich mit der Rechnungswesen- und Controllingsoftware Diamant/4. Diamant Software verfügt über einen eigenen Geschäftsbereich, der sich ausschließlich mit Projekten aus dem Gesundheits- und Sozialwesen beschäftigt. Demnach kennen wir die buchhalterischen Herausforderungen sowie die spezifischen Anforderungen Ihrer Branche.
Überblick im Tagesgeschäft
- Der digitale Rechnungseingangsprozesses erleichtert das Tagesgeschäft, alle Prozessschritte sind transparent und Prozessbeteiligte können den Status eines Belegs jederzeit einsehen
- Digitale Kassenbücher vereinfachen die Kontierung und die Suche nach Belegen
- Einfache Dashboards und Kontierungsvorschläge unterstützen die Kassenbuchführer in den Einrichtungen – Die Kassen können somit ganz einfach auch von Nichtbuchhaltern geführt werden
- Ganz gleich wie viele Einrichtungen zum Verbund gehören, ob Seniorenheime, Kindergärten oder Werkstätten, in der Hauptbuchhaltung herrscht jederzeit Klarheit über Liquidität und Budgetierung
- Projekt- und Kostenstellenverantwortliche behalten ebenfalls jederzeit ihren Verantwortungsbereich im Blick
- Komfortable Ablage Ihrer Verträge an sämtlichen Stammobjekten in der Diamant z.B. Debitoren, Kreditoren, Wirtschaftsgüter, Projekte
- Automatische Bildung und Auflösung von Sonderposten
Effizientes und transparentes Forderungsmanagement
- Komfortable Verwaltung Offener Posten (Ratenaufteilung, Mahnausschlüsse, Abbildung Unter-/und Überzahlungen)
- Automatische Auszifferung der Kostenträgeravise über Avise
- Transparenz über bestehende Forderungen je Kostenträger und je Leistungsempfänger auf Knopfdruck
- Optimale Grundlage für Pflegesatzverhandlungen durch die Übersicht zum Zahlungsverhalten des Kostenträgers
Automatische Vorsteuerkorrektur
- Entlastung im Jahresabschluss dank automatischer Prozesse
- Korrekturlauf vergleicht vorläufige Vorsteuerabzugsbeträge mit den tatsächlich angefallenen Beträgen und bucht die Korrekturen automatisch
- Detaillierte Protokolle weisen centgenau die Zusammensetzung der Korrekturen nach und lassen auch beim Betriebsprüfer keine Fragen offen
- Entstehung, Auswahl und Korrektur der Vorsteuer – 3 Protokolle sorgen für einen nachvollziehbaren Prozess
- Die Korrekturbeträge werden für jede Kombination aus Sachkonto, Kostenart, Kostenstelle, Kostenträger, Projekt, Geschäftseinheit und Geschäftsfeld zusammengefasst und gebucht
- Die gebuchten Vorsteuerkorrekturen fließen automatisch in die Umsatzsteuer-Voranmeldung der gewählten Buchungsperiode ein
- Die betriebswirtschaftlichen Auswertungen nebst Kostenrechnungsberichten bleiben uneingeschränkt aussagekräftig
Sonderposten und Mittelverwendung digital abwickeln
- Dokumentation der verwendeten Mittel über flexible Berichte für z.B. Investitionen, Bau- und Sanierungsmaßnahmen oder sonstige Projekte
- Automatische Bildung von Sonderposten für fremd- und mischfinanzierte Anlagen
- Einfache Erstellung von Mittelverwendungsnachweisen für Fördermittelgeber
- Jederzeit Überblick zum Genehmigungsstatus, um für relevante Folgeabläufe automatisierte Prozesse starten zu können z.B. Sollstellungen, Nachbuchungen, etc.
Fundiert Entscheiden und Argumentieren
Die finanziellen Mittel werden weniger bzw. die Beschaffung schwieriger, aber die Zahl jener, die Hilfe und Unterstützung benötigen, bleibt gleich bzw. steigt. Dabei stellt sich die Frage, wie dieser Spagat gemeistert werden kann, ohne dass die Qualität der Leistungen abnimmt. Datentransparenz und der effizientere Einsatz der verfügbaren Mittel sind damit Anknüpfungspunkte zur Wirtschaft, zu den Managementstrategien und dem Controlling.
Maximale Transparenz durch Reporting und Analyse
- Management-Dashboard mit KPIs, Reports und Diagrammen auf Basis von Echtzeitdaten
- Reports selbstständig aufbauen und mit wenigen Klicks abrufen
- Report-Editor für Zeilen- und Spaltenprofile und Formelassistent zur Erstellung von KPIs
- Erstellung eigener Kennzahlen
- Mandantenübergreifende Vergleiche über die parallele Abbildung von Kennzahlen und Berichten
- Mit dem durchgängigen Drilldown lassen sich Details vom Report bis zum Scan des Belegs recherchieren
- Einbeziehung "Rechnungswesenfremder Personen" wie z.B. der Bauleiter oder Kostenstellenverantwortliche mit Hilfe der Budgetkontrolle
- Zugeschnittene Dashboards für alle Zielgruppen und Empfänger
- Kommentarfunktion direkt in den Reports
- Bei Änderungen am Bericht werden die Berichtsempfänger benachrichtigt und können direkt antworten
Branchenspezifisches Controlling
- Durch tiefe Integration zur Leistungsabrechnung (z.B. Übernahme von Belegungstage, Beköstigungstage, Berechnungstage etc.) unterstützt Diamant/4 bestmöglich bei den Verhandlungen mit den Kostenträgern
- Wirtschaftsjahresübergreifende Auswertungen auf Knopfdruck, z.B. Kita-Jahr
- Auswertung komplexer Unternehmens- und Einrichtungsstrukturen, auch mandantenübergreifend
- Betriebswirtschaftliche Analyse zu frei definierbaren Kontenrahmen zum Beispiel nach PBV, SKR45
Detaillierter Einblick in die Kosten- und Leistungsrechnung
- Ausrichtung auf Zielgrößen wie zum Beispiel Kosten pro Belegungstag, pro Klient oder pro Leistungsbereich
- Abbildung der Kostenträgerrechnung
- Kostenartenverteilung und Innerbetriebliche Leistungsverrechnung, z.B. Umlagen und Verteilungen zur Differenzierung der Gemeinkosten mit wenig Aufwand
- Einfache Überwachung von Kostenentwicklungen z.B. in Form von Benchmarks zu Leistungsbereichen, Pflegestationen, Kitas
Planung und Budgetierung
- Unterstützung beim dezentralen Planungsprozess durch komfortables Einbeziehen aller Beteiligten und das Bereitstellen der Daten in bedarfsgerechten Vorlagen
- Einfache Planwertermittlung und -erfassung
- Parallele Erfassung, Bearbeitung und Auswertung von Planwerten für Kostenstellen und Projekte
- Einfache Investitionsplanung
Strukturen flexibel abbilden, intern verrechnen und vergleichen
Die integrierte Konzernbuchhaltung bietet Ihnen komfortable Möglichkeiten, die verschiedenen Bereiche Ihrer Organisation bei Bedarf sowohl nach internen als auch nach rechtlichen Gesichtspunkten zu konsolidieren, Innenumsätze automatisiert zu eliminieren und somit den Fast Close sicherzustellen.
Einfaches mandantenübergreifendes Arbeiten
- Im Mandantencockpit sind Status und Handlungsbedarf ad hoc erkennbar, offene Themen lassen sich direkt erledigen
- Jeder Beteiligte kann ad hoc den Status im Monatsabschluss erkennen
- Automatisierung von Routinetätigkeiten mandantenübergreifend
- Automatische Prozesse über alle Mandanten hinweg erleichtern den Monats- und Jahresabschluss bzw. Fast Close
- Mandantenübergreifende Suche
- Transparente Darstellung und Pflege der Konfigurationsparameter in einer übergreifenden Maske für alle Mandanten
Volle Flexibilität und Transparenz über die Leistungsbereiche
- Abbildung individueller Organisationsstrukturen und Aufbauorganisationen – hohe betriebswirtschaftliche Transparenz über Standorte, Einrichtungen und wirtschaftliche Geschäftsbetriebe
- Hohe Flexibilität bei Ausbau und Zusammenlegung von Leistungsbereichen
- Klare Abgrenzung im Hinblick auf Gesundheitsbetrieb und wirtschaftliche Geschäftsbetriebe
Konsolidierung leicht gemacht
- Legale Konsolidierung der Bilanz-, Gewinn- und Verlustdaten sowohl im Ist als auch im Plan – zusätzlich auch Forderungen und Verbindlichkeiten
- Konsolidierte Auswertungen mit „Drill-Down“ auf Einzelbelege in den Ursprungsmandanten
- Konsolidierung der Kostenrechnungsdaten im Rahmen der Management-Konsolidierung
- Vergleich der Ergebnisse von Kostenstellen, Kostenträgern, Projekten und Profit-Centern
- Einfache Integration von Daten anderer Rechnungswesenlösungen für die Konsolidierung in Diamant/4
Abbildung von zentralen Stammdaten
- Hierarchischer Aufbau Ihrer Strukturen im Rechnungswesen - So lassen sich Mandanten innerhalb der Organisation schnell und einfach vergleichen
- Die zentrale Führung von Stammdaten sorgt für einen homogenen Datenbestand über die gesamte Organisation hinweg
- Zeitersparnis im Tagesgeschäft sowie bei der Erstellung des Jahresabschluss bzw. Fast Close
Automatisierung bei Intercompany-Sachverhalten
- Vollautomatisierter lückenloser Belegfluss für alle Sachverhalte innerhalb des Intercompany-Verbundes
- Vollständige Buchungsübergabe und Übergabe der Belegdokumente in die beteiligten Mandanten
- Konzerntypische und individuelle Sachverhalte automatisch eliminieren
Rechnungswesen in unternehmensweite Prozesse einbinden
Diamant/4 lässt sich nahtlos über standardisierte Schnittstellen mit anderen Systemen verknüpfen. Aus vorgelagerten Softwarelösungen fließen Informationen in das Diamant/4 Rechnungswesen+Controlling ein, werden weiterverarbeitet und z.B. für Planungen und Analysen zur Unternehmenssteuerung verwendet.
- Daten sind sofort sichtbar
- Dank automatisierter Prozesse reduziert sich manueller Aufwand samt Fehlerpotenzial
- Es bleibt mehr Zeit für die Verwendung und Analyse aller Daten
Optimale Prozesse dank ganzheitlicher Integration
- Konten, Kostenstellen, Kostenträger, Zeiten, individuelle OP-Zusatzfelder lassen sich einfach in Diamant integrieren
- Bi-direktionale Integration – z.B. lassen sich aktuelle Offene Posten in das eingesetzte ERP übertragen, die Daten werden in beiden Systemen in Echtzeit aktualisiert
- Alles was innerhalb von Diamant erfasst und geändert werden kann, kann auch über die Integration von außen erledigt werden
- Mehr als 300 unterschiedliche ERP-Lösungen wurden bereits erfolgreich mit Diamant integriert
- Zugriff auf Informationen mittels Live-Zugriff per Web-Services, z.B. für OP-Zugriffe oder Kreditlimit-Prüfung
- Echtzeitdaten per Integration über testierte Diamant Web Services
- Oberflächen-Integration – Diamant Seiten werden in andere Tools als Frame eingebunden oder von dort aufgerufen
Diamant Integration Hub
- Integrationsplattform zur Vernetzung von Diamant/4 mit der weiteren Systemlandschaft Ihres Unternehmens
- Von einfach bis komplex – mit der Integrationstechnologie Diamant Integration Hub jederzeit flexibel bleiben
- Standardtechnologien und -integrationsverfahren erlauben die einfache Einbindung vorhandener Systeme, wie der Bestandsverwaltung
- Anbindung eines klassischen Dokumentenmanagementsystems oder einer revisionssichere Ablage
- Standardisierte Schnittstellen unterstützen die Bereitstellung von Daten zu Prüfungszwecken oder einem Austausch mit dem Steuerberater sowie Betriebsprüfer
Perfekt integriert dank zahlreicher Schnittstellen
- Umsatzsteuer, E-Bilanz und Finanzamt
- Bestandsverwaltung und weitere Business-Systeme zu u.a. Lohn, Einkauf, WaWi
- Leistungsabrechnung (ambulante und stationäre Pflege, Wohngruppen, Hausnotruf, Rettungsdienst, Essen auf Rädern, Kinder und Jugendhilfe, WfbM, Beratungsdienste, etc.
- Spendenverwaltung
- Kursverwaltung
- Materialwirtschaft
- CRM-Systeme
- Personalabrechnung
- Digital Asset Management
- Controlling- und Planungssysteme
- Dokumentenmanagement
- Revisionssichere Ablage
- Online-Bezahlsystem (PayPal etc.)
- Microsoft-Produkte (Excel etc.)
- Offene-Posten-Informationen (Creditreform)
- DATEV für Steuerberater
- IDEA-Schnittstelle für Betriebsprüfer
Sicherer Betrieb in zertifizierten Rechenzentren innerhalb der EU
Ihre Daten befinden sich nach deutschem Datenschutzrecht in der Open Telekom Cloud – in zertifizierten, ausfallsicheren Rechenzentren in Deutschland. Die Sicherheit der Zugriffe und Daten ist durch Maßnahmen auf jeder Ebene gewährleistet.
- 24/7 Überwachung der Verfügbarkeit und Funktionstüchtigkeit
- Proaktive Anpassungen bei möglichen Engpässen
- Ganzheitliche Datensicherung und -wiederherstellung, selbst im Katastrophenfall
- u.a. Zertifizierung nach ISO27001, TCDP 1.0, SOC 1 und SOC 2, BSI C5
- Dokumentenverschlüsselung nach AES 256
- Eigene Datenbank je Mandant mit Zugangssicherheit via HTTP-Verschlüsselung
Regulatorische Anforderungen abdecken
Wir unterstützen unsere Kunden bestmöglich dabei regulatorische Anforderungen zu erfüllen.
- Kontroll- und Prüfungsrechte (auch für vor Ort-Prüfungen)
- Datenschutz wird bei uns groß geschrieben: Wir arbeiten mit Auftragsverarbeitungsverträgen – Ihre Daten sind bei uns sicher
- Mit Hilfe von Service Level Agreements (SLAs) und technisch organisatorischen Maßnahmen (TOMs) werden unsere Leistungen sowie Zuständigkeiten und Mitwirkungspflichten spezifiziert
Flexible Betriebsmöglichkeiten
- Standortunabhängiger Zugriff auf die Daten im Rechnungswesen dank moderner Web-Technologien aus der Cloud
- Minimierter Aufwand bei der Nutzung der Software aus der Cloud
- Betrieb auch im eigenen Rechenzentrum möglich (Private Cloud)
- Wenig Aufwand für lokalen Betrieb, Updates und Anpassungen
Jetzt Demo-Video anfordern und erleben,
wie Diamant/4 Ihren Alltag erleichtert!
Einige unserer Erfolgstories
Rechnungswesen Software für soziale Einrichtungen
Guido Hümpel (AWO Bielefeld e.V.) und Jens Grabbe (Gesellschaft für Sozialarbeit Bielefeld e.V.) sprechen über typische Herausforderungen der Branche Sozialwesen und wie Diamant/4 den Alltag ihrer kaufmännischen Abteilung erleichtert.
Reibungslose Integration
Kitas und Altenheime digital anbinden
5 Tage pro Monat gespart durch integrierte Lohn- und Gehaltssoftware
70% Effizienzgewinn im Rechnungseingang
50% Zeit gespart - Transparenz verbessert
Digitalisierung der Buchhaltung mit Cloud-Technologie
Ihr persönliches Gesamtpaket:
Software meets Service
- Software Einführung
Unsere Experten erarbeiten mit Ihnen die passende Lösung ganz nach Ihren Anforderungen.
- Schulungen
Schulung vor Ort oder online über das Diamant E-Learning. Mit unserem Schulungsprogramm bleiben Sie ganz einfach immer auf dem neusten Stand.
- Support
24/7 für Sie da – Sie entscheiden, wie wir Sie bei Ihrer Arbeit mit Diamant unterstützen. Wir sind für Sie da: via Telefon und Ticketportal.
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