Rechnungswesen Software für Versicherungen, Makler und Assekuradeure
So individuell wir Ihr Geschäft, richtet sich Diamant/4 bedarfsorientiert an die Anforderungen von Versicherern, Maklern und Assekuradeuren. Legen Sie mit der richtigen Software den Grundstein für Ihr Rechnungswesen und Controlling der Zukunft.
Von unserer Branchenexpertise profitieren:
Mit Diamant/4 in Ihrer Branche
Finanzen im Blick behalten
Kostentransparenz über alle Versicherungssparten und Kunden hinweg - Handlungsbedarf jederzeit erkennen
Tagesgeschäft beschleunigen
Automatische Prozesse, vom Rechnungseingang bis zur Zahlungsfreigabe
Compliance-Pflichten abdecken
Ganzheitliche Unterstützung bei gesetzlichen und regulatorischen Vorschriften (GoBD, DSGVO, BaFin)
Systeme vernetzen
Bidirektionale Schnittstellen und eine eigene Integrationsplattform sorgen für flexible Integrationen, auch in komplexen Systemlandschaften
Entscheidungsprozesse vereinfachen
Papierlose Prüfung, mehr Transparenz über den Finanzstatus
Setzen Sie auf die Cloud
Sicherer Betrieb in zertifizierten Rechenzentren innerhalb der EU
So unterstützt Diamant/4
Ihre Rechnungswesenabteilung
Fach- & Branchenkompetenz - Der Pluspunkt für Sie
Verschiedene Versicherungsunternehmen, Makler und Assekuradeure gehören bereits zu unseren Kunden. Diese Projekt-Erfahrung führt zu einer besonderen Expertise im Hinblick auf die buchhalterischen Herausforderungen sowie die spezifischen Anforderungen Ihrer Branche.
Digitales Rechnungseingangsmanagement
- Entlastung im Tagesgeschäft durch automatische Prozesse vom Rechnungseingang bis zur Zahlungsfreigabe
- Flexible und ortsunabhängige Rechnungsfreigabe-Workflows
- Jederzeit Klarheit über Liquidität und Budgetierung
- Transparenz auch für alle Prozessbeteiligten wie zum Beispiel Verantwortliche für Kostenstellen oder Projekte
- Digitale und revisionssichere Archivierung von Rechnungen und weiteren Dokumenten im Freigabeprozess
Mehr Entlastung im Tagesgeschäft durch ...
- Einfaches Abbilden von Versicherungssparten als eigene Dimension – flexible Nutzung vom Beleg bis ins Reporting
- Individuelle Zusatzfelder schaffen Transparenz für erweiterte Beleginformationen – bspw. für Vertragsnummer, Vertragsart oder Laufzeiten
- Effiziente und automatisierte Prozesse für regelmäßig wiederkehrende Buchungen, Mahn- und Zahlungsläufe, Auszifferung offener Posten usw.
- Hohe Flexibilität unserer Standardlösung bei der Konfiguration für benutzer- oder branchenspezifische Anforderungen
- Führung zentraler Stammdaten über alle Mandanten hinweg für einen homogenen Datenbestand
Effizientes und transparentes Forderungsmanagement
- Komfortable Verwaltung Offener Posten mit tiefer Integration zu Ihrem Kernsystem, bspw. zur Bestandsverwaltung oder Makler-Software
- Spürbare Aufwandsreduzierung durch automatische Verarbeitung von Offenen Posten in Lastschriftenläufen und elektronischen Bankauszügen
- Facettenreiches Mahnwesen für verschiedene Verfahren (wie Erst- und Folgebeiträge) und Stufen, inkl. automatischen Mahnungen oder Erinnerungen für Rücklastschriften
- Berücksichtigung debitorischer Positionen im Zahlungsvorschlag, bspw. zum Auszahlen von Leistungen oder im Regulierungsfall
- Jederzeit Transparenz über bestehende Forderungen - Offene-Posten-Analyse mit diversen Filter- und Selektionsmöglichkeiten, wie Vertragsart, Vertragsnummer, Mandant, Mahnstufe, etc.
Branchenspezifisches Controlling
- Einfacher und differenzierter Vergleich von Standorten und Versicherungssparten
- Mehrdimensionale Abfrage und Analyse der Daten
- Die Vernetzung vorgelagerter Systeme ermöglicht den Aufbau eines ganzheitlichen Controllingsystems per Business Intelligence inklusive Personalcontrolling, Vertragscontrolling oder Risikomanagement
- Integrierte Kosten- und Leistungsrechnungen sorgt für notwendige Transparenz zu versicherungstechnischen und nicht versicherungstechnischen Kosten
Planung, Budgetierung und Reporting
- Unterstützung beim Planungsprozess durch komfortables Einbeziehen aller beteiligten Personen
- Einfache Planwertermittlung und -erfassung
- Bidirektionale Excel-Integration zur Planungsunterstützung
- Jederzeit Planungs-Szenarien durchführen: Hochrechnung, What-if-Analysen, Revision mit systemgestützter Plananpassung
- Frühwarnsystem: Abweichungsanalyse zur Aufdeckung potenzieller Budgetüberschreitungen – für rechtzeitiges Gegensteuern
- Transparente Liquiditätsplanung
- Reports flexibel individualisieren und in Echtzeit abrufen
- Endgeräteunabhängige Nutzung (Smartphone, Pad) für eine schnellere Kommunikation
Grundlage für Argumentation und Entscheidungsprozesse
- Übersichtliche Dashboards mit Kennzahlen und Charts geben einen schnellen Überblick
- Reportings sind flexibel auf eigene Bedürfnisse anpassbar
- Mandantenübergreifende Vergleiche über die parallele Abbildung von Kennzahlen und Berichten
- Integrierte Planwerte für aussagefähige Vergleiche in Berichten
- Drill-Down bis in den einzelnen Beleg und das digitale Dokument
- Automatisiertes Versenden von Auswertungen, Berichten und Berichtsmappen
Rechnungswesen in unternehmensweite Prozesse einbinden
Diamant/4 lässt sich nahtlos über standardisierte Schnittstellen mit anderen Systemen verknüpfen. Aus vorgelagerten Softwarelösungen fließen Informationen in das Diamant/4 Rechnungswesen+Controlling ein, werden weiterverarbeitet und z.B. für Planungen und Analysen zur Unternehmenssteuerung verwendet.
- Daten sind sofort sichtbar
- Dank automatisierter Prozesse reduziert sich manueller Aufwand samt Fehlerpotenzial
- Es bleibt mehr Zeit für die Verwendung und Analyse aller Daten
Optimale Prozesse dank ganzheitlicher Integration
- Konten, Kostenstellen, Kostenträger, Zeiten, individuelle OP-Zusatzfelder lassen sich einfach in Diamant integrieren
- Bi-direktionale Integration – z.B. lassen sich aktuelle Offene Posten in das eingesetzte ERP übertragen, die Daten werden in beiden Systemen in Echtzeit aktualisiert
- Alles was innerhalb von Diamant erfasst und geändert werden kann, kann auch über die Integration von außen erledigt werden
- Mehr als 300 unterschiedliche ERP-Lösungen wurden bereits erfolgreich mit Diamant integriert
- Zugriff auf Informationen mittels Live-Zugriff per Web-Services, z.B. für OP-Zugriffe oder Kreditlimit-Prüfung
- Echtzeitdaten per Integration über testierte Diamant Web Services
- Oberflächen-Integration – Diamant Seiten werden in andere Tools als Frame eingebunden oder von dort aufgerufen
Diamant Integration Hub
- Integrationsplattform zur Vernetzung von Diamant/4 mit der weiteren Systemlandschaft Ihres Unternehmens
- Von einfach bis komplex – mit der Integrationstechnologie Diamant Integration Hub jederzeit flexibel bleiben
- Standardtechnologien und -integrationsverfahren erlauben die einfache Einbindung vorhandener Systeme, wie der Bestandsverwaltung
- Anbindung eines klassischen Dokumentenmanagementsystems oder einer revisionssichere Ablage
- Standardisierte Schnittstellen unterstützen die Bereitstellung von Daten zu Prüfungszwecken oder einem Austausch mit dem Steuerberater sowie Betriebsprüfer
Perfekt integriert dank zahlreicher Schnittstellen
- Umsatzsteuer, E-Bilanz und Finanzamt
- Bestandsverwaltung und weitere Business-Systeme zu u.a. Lohn, Einkauf, WaWi
- CRM-Systeme
- Personalabrechnung
- Digital Asset Management
- Controlling- und Planungssysteme
- Dokumentenmanagement
- Revisionssichere Ablage
- Online-Bezahlsystem (PayPal etc.)
- Microsoft-Produkte (Excel etc.)
- Offene-Posten-Informationen (Creditreform)
- DATEV für Steuerberater
- IDEA-Schnittstelle für Betriebsprüfer
Sicherer Betrieb in zertifizierten Rechenzentren innerhalb der EU
Ihre Daten befinden sich nach deutschem Datenschutzrecht in der Open Telekom Cloud – in zertifizierten, ausfallsicheren Rechenzentren in Deutschland. Die Sicherheit der Zugriffe und Daten ist durch Maßnahmen auf jeder Ebene gewährleistet.
- 24/7 Überwachung der Verfügbarkeit und Funktionstüchtigkeit
- Proaktive Anpassungen bei möglichen Engpässen
- Ganzheitliche Datensicherung und -wiederherstellung, selbst im Katastrophenfall
- u.a. Zertifizierung nach ISO27001, TCDP 1.0, SOC 1 und SOC 2, BSI C5
- Dokumentenverschlüsselung nach AES 256
- Eigene Datenbank je Mandant mit Zugangssicherheit via HTTP-Verschlüsselung
Regulatorische Anforderungen abdecken
Wir unterstützen unsere Kunden bestmöglich dabei regulatorische Anforderungen zu erfüllen.
- Kontroll- und Prüfungsrechte (auch für vor Ort-Prüfungen)
- Datenschutz wird bei uns groß geschrieben: Wir arbeiten mit Auftragsverarbeitungsverträgen – Ihre Daten sind bei uns sicher
- Mit Hilfe von Service Level Agreements (SLAs) und technisch organisatorischen Maßnahmen (TOMs) werden unsere Leistungen sowie Zuständigkeiten und Mitwirkungspflichten spezifiziert
Flexible Betriebsmöglichkeiten
- Standortunabhängiger Zugriff auf die Daten im Rechnungswesen dank moderner Web-Technologien aus der Cloud
- Minimierter Aufwand bei der Nutzung der Software aus der Cloud
- Betrieb auch im eigenen Rechenzentrum möglich (Private Cloud)
- Wenig Aufwand für lokalen Betrieb, Updates und Anpassungen
Jetzt Demo-Video anfordern und erleben,
wie Diamant/4 Ihren Alltag erleichtert!
Einige unserer Erfolgstories
Rechnungswesen Software für Versicherungen & Makler
Christiane Krebs von der Gossler, Gobert & Wolters Gruppe hat mit Diamant/4 den Grundstein für ein Rechnungswesen und Controlling der Zukunft gelegt. Sie berichtet, wie die Software die speziellen Anforderungen der Branche und kaufmännischen Abteilung erfüllt.
Automatisierung von 90% der wiederkehrenden Tätigkeiten
Integriertes Finanzmanagement als zentrale Informationsplattform
Perfekt integriert, auch bei komplexer Infrastruktur
"Heute können wir uns tatsächlich nicht vorstellen, wie wir jemals ohne Dashboard und Navigator ausgekommen sind."
Ihr persönliches Gesamtpaket:
Software meets Service
- Software Einführung
Unsere Experten erarbeiten mit Ihnen die passende Lösung ganz nach Ihren Anforderungen.
- Schulungen
Schulung vor Ort oder online über das Diamant E-Learning. Mit unserem Schulungsprogramm bleiben Sie ganz einfach immer auf dem neusten Stand.
- Support
24/7 für Sie da – Sie entscheiden, wie wir Sie bei Ihrer Arbeit mit Diamant unterstützen. Wir sind für Sie da: via Telefon und Ticketportal.
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