Rechnungswesen Software für Ver- und Entsorgerbetriebe
Echte Entlastung im Tagesgeschäft für Mittelstand, Konzerne und Unternehmensgruppen. Diamant/4 automatisiert Geschäftsabläufe und hilft komplexe Kostenstrukturen im Blick zu behalten.
Bei zahlreichen Unternehmen im Bereich im Einsatz:
Mit Diamant/4 in Ihrer Branche
Finanzen im Blick behalten
Kostentransparenz über alle Unternehmensbereiche, Abteilungen, Projekte und Handlungsbedarf erkennen
Tagesgeschäft beschleunigen
Automatische Prozesse, vom Rechnungseingang bis zur Zahlungsfreigabe
Compliance-Pflichten abdecken
Ganzheitliche Unterstützung bei gesetzlichen Vorschriften (GoBD, DSGVO)
Systeme vernetzen
Flexible Integration in die Systemlandschaft, dank zahlreicher Schnittstellen und eigener Integrationsplattform
Entscheidungsprozesse vereinfachen
Komplexe Kostenstrukturen einfach abbilden
Setzen Sie auf die Cloud
Sicherer Betrieb in zertifizierten Rechenzentren innerhalb der EU
So unterstützt Diamant/4 den Bereich
Versorgung und Entsorgung
Fach- & Branchenkompetenz - Der Pluspunkt für Sie
Der Bereich Versorgung, Entsorgung und Recycling ist breit aufgestellt und verfügt nicht selten über komplexe Kostenstrukturen. Je nachdem ob es sich um privatwirtschaftliche Unternehmen oder kommunale Betriebe handelt, Diamant/4 stellt sich auf die individuellen Anforderungen ein und sorgt für eine ganzheitliche buchhalterische Abbildung der Prozesse. Die gesetzliche Vorgaben und Berichtspflichten werden eingehalten. In diesen Bereichen unterstützt Diamant/4.
- Kommunale Energieversorger wie z.B. die Stadtwerke, die Netz und Betrieb bereitstellen
- Privatwirtschaftliche Energieversorger, Windpark und Solarparkbetreiber
- Private und kommunale Abfallwirtschaftsbetriebe mit Geschäftsfeldern wie u.a. Wertstoffhöfe, Mülltonnen, laufenden und besonderem Gewerbemüll, private Muldenaufträge, Biogasanlagen, etc.
Überblick im Tagesgeschäft
- Der digitale Rechnungseingangsprozesses erleichtert das Tagesgeschäft, alle Prozessschritte sind transparent und Prozessbeteiligte können den Status eines Belegs jederzeit einsehen
- Buchhalterische Verwaltung von Anzahlungen und Abschlagszahlungen
- Effizientes OP-Management
- Automatisches Erzeugen von offenen Posten, wenn eine Rechnung nicht vollständig beglichen wurde
- Eine „rechnungswesenfremde Person“ kann jederzeit selbstständig des Status des Projekts mobil abfragen und die für ihn wichtigen Dashboards je Projekt einsehen. Dies kann ein Bereichsleiter einzelner Profitcenter und Unternehmensparten sein oder auch Mitarbeitende von Auftraggebern z.B. wenn ein Windparkbetreiber Dienstleistungen für einen Investor übernimmt
- Durchleitungsentgelte lassen sich über die Spartenrechnung optimal abbilden und steuern
- Einfache buchhalterische Trennung der Bereiche Netz und Betrieb
- In der Anlagenbuchhaltung lassen sich physische Infrastrukturen wie Stromnetze, Wasserleitungen und Gasleitungen bewerten, abschreiben und verwalten
Individuelle Offene-Posten-Analyse erstellen
- Offene-Posten-Analyse zur Erstellung individueller Profile mit diversen Filtermöglichkeiten wie z.B. Selektion nach Zusatzfeldern der offenen Posten, Mandant, Mahnstufe etc.
- Möglichkeit der Mehrfachselektion diverser Spalten
- Durchgängiger Drill Down bis zum Beleg
Risikomanagement
- Ein effizientes Mahnwesen und eine transparente Liquiditätsvorschau zeigen jederzeit Zahlungsengpässe und mögliche Forderungsausfälle auf
- Kommunales Mahnwesen: Nutzung von Gebührentabellen und Säumniszuschlägen
- Automatische Einbuchung der Nebenforderungen aus dem Mahnwesen
- Die Integration mit Vollstreckungslösungen ist erprobt
- Mahnungen lassen sich direkt im System anlegen und es ist möglich diese zusammen mit der Rechnung erneut zu versenden
- Die Budgetkontrolle ist jederzeit und tagesaktuell abrufbar
- Individuelle Kreditauskünfte über die Creditreform oder den Insolvenzmonitor
- Zugriff direkt aus Diamant/4 auf das Debitorenregister Deutschland (DRD), um das Zahlungsverhalten von Kunden und Lieferanten zu recherchieren
Buchhaltungs- und Fremdwährung
- Zahlungsvorschläge lassen sich einfach und komfortabel erstellen
- Automatischen Meldeprotokollen als Ausfüllhilfe für die Außenwirtschaftsverkehrsmeldungen
- Kursgewinne und Kursverluste lassen sich automatisch, sicher und zeitsparend ermitteln und buchen
- Die Auswertung des Fremdwährungsbestandes informiert aktuell über die Salden auf den Devisenkonten
- Wechselkurse werden automatisch abgerufen
Tagesaktuell auf dem Laufenden bleiben
Ganz gleich ob Leistungen im privatwirtschaftlichen oder kommunalen Umfeld erbracht werden, mit Diamant/4 lässt sich jeder Bereich einzeln, aber auch zusammen auswerten.
Maximale Transparenz durch Reporting und Analyse
- Management-Dashboard mit KPIs, Reports und Diagrammen auf Basis von Echtzeitdaten
- Reports selbstständig aufbauen und mit wenigen Klicks abrufen
- Report-Editor für Zeilen- und Spaltenprofile und Formelassistent zur Erstellung von KPIs
- Erstellung eigener Kennzahlen
- Mandantenübergreifende Vergleiche über die parallele Abbildung von Kennzahlen und Berichten
- Mit dem durchgängigen Drilldown lassen sich Details vom Report bis zum Scan des Belegs recherchieren
- Einbeziehung "Rechnungswesenfremder Personen" wie z.B. Bereichsverantwortliche, Profitcenterverantwortliche, Kostenstellenverantwortliche mit Hilfe der Budgetkontrolle
- Zugeschnittene Dashboards für alle Zielgruppen und Empfänger
- Kommentarfunktion direkt in den Reports
- Bei Änderungen am Bericht werden die Berichtsempfänger benachrichtigt und können direkt antworten
Detaillierter Einblick in die Kosten- und Leistungsrechnung
- Einfache Verteilungsmöglickeiten, z.B. Umlage von Kosten
- Abbildung der Kostenträgerrechnung
- Auswertung und Analyse von Sparten z.B. für Bau und Vermietung
- Kostenartenverteilung und Innerbetriebliche Leistungsverrechnung, z.B. Umlagen und Verteilungen zur Differenzierung der Gemeinkosten mit wenig Aufwand
- Auswertung und Analyse von Sparten z.B. bei Versorgern Netz und Betrieb und bei Entsorgern Unterteilung der Abfallarten nach gefährlichen, nicht gefährlichen, biologischen, industriellen, kommunalen und privaten Abfällen
Planung und Budgetierung
- Unterschiedliche Planungs-Szenarien durchführen
- Frühwarnsystem: Abweichungsanalyse zur Aufdeckung potenzieller Liquiditätsengpässe – für frühzeitiges Gegensteuern
- Aussagekräftige Auswertungen von Profit-Centern
- Alle Kennzahlen laufender Projekte im Blick behalten
Nachhaltigkeit und Berichterstattung
Angesichts des wachsenden Fokus auf Nachhaltigkeit müssen Unternehmen aus dem Bereich Ver- und Entsorgung ihre sozialen und ökologischen Auswirkungen transparent berichten, was zusätzliche Anforderungen an die Buchhaltung und Berichterstattung stellt. Diamant/ unterstützt hier und liefert schnell und einfach die passenden Werte aus dem Rechnungswesen.
Ressourcenmanagement
Entsorgungsunternehmen können wiederverwertbare Materialien wie Metalle, Kunststoffe und Papier sammeln und verkaufen. Bei der Verfolgung von Lagerbeständen, Bewertungen und Verkäufen unterstützt Diamant/4, in dem die Zahlen transparent und jederzeit aktuell zur Verfügung stehen.
Unternehmen aus allen Perspektiven abbilden
Es spielt keine Rolle, wie viele Standorte Sie haben und wo diese sich befinden. Es ist auch nicht relevant, ob diese Unternehmen rechtlich eigenständig oder selbstständig sind: In Diamant/4 laufen alle Fäden zusammen.
Einfaches mandantenübergreifendes Arbeiten
- Im Mandantencockpit sind Status und Handlungsbedarf ad hoc erkennbar, offene Themen lassen sich direkt erledigen
- Jeder Beteiligte kann ad hoc den Status im Monatsabschluss erkennen
- Automatisierung von Routinetätigkeiten mandantenübergreifend
- Automatische Prozesse über alle Mandanten hinweg erleichtern den Monats- und Jahresabschluss bzw. Fast Close
- Mandantenübergreifende Suche
- Transparente Darstellung und Pflege der Konfigurationsparameter in einer übergreifenden Maske für alle Mandanten
Konsolidierung leicht gemacht
- Einfache und komfortable Erfüllung der gesetzlichen Anforderungen nach Steuerrecht, HGB, IFRS und US-GAAP – beste Voraussetzungen für einen schnellen Abschluss
- Unternehmensübergreifende Analysen bieten eine optimale Basis für die Betrachtung der Profitabilität einzelner Bereiche in der Organisation , auch mandantenübergreifend
- Eigenkapital, Anlagen- und Rückstellungsspiegel als Bilanzanlagen
- Segmentierung über strategische Diamant Geschäftsdimensionen auch bei der Konsolidierung
Abbildung von zentralen Stammdaten
- Hierarchischer Aufbau Ihrer Strukturen im Rechnungswesen - So lassen sich Mandanten innerhalb der Organisation schnell und einfach vergleichen
- Die zentrale Führung von Stammdaten sorgt für einen homogenen Datenbestand über die gesamte Organisation hinweg
- Zeitersparnis im Tagesgeschäft sowie bei der Erstellung des Jahresabschluss bzw. Fast Close
Rechnungswesen in unternehmensweite Prozesse einbinden
Diamant/4 lässt sich nahtlos über standardisierte Schnittstellen mit anderen Systemen verknüpfen. Aus vorgelagerten Softwarelösungen fließen Informationen in das Diamant/4 Rechnungswesen+Controlling ein, werden weiterverarbeitet und z.B. für Planungen und Analysen zur Unternehmenssteuerung verwendet.
- Daten sind sofort sichtbar
- Dank automatisierter Prozesse reduziert sich manueller Aufwand samt Fehlerpotenzial
- Es bleibt mehr Zeit für die Verwendung und Analyse aller Daten
Optimale Prozesse dank ganzheitlicher Integration
- Konten, Kostenstellen, Kostenträger, Zeiten, individuelle OP-Zusatzfelder lassen sich einfach in Diamant integrieren
- Bi-direktionale Integration – z.B. lassen sich aktuelle Offene Posten in das eingesetzte ERP übertragen, die Daten werden in beiden Systemen in Echtzeit aktualisiert
- Alles was innerhalb von Diamant erfasst und geändert werden kann, kann auch über die Integration von außen erledigt werden
- Mehr als 300 unterschiedliche ERP-Lösungen wurden bereits erfolgreich mit Diamant integriert
- Zugriff auf Informationen mittels Live-Zugriff per Web-Services, z.B. für OP-Zugriffe oder Kreditlimit-Prüfung
- Echtzeitdaten per Integration über testierte Diamant Web Services
- Oberflächen-Integration – Diamant Seiten werden in andere Tools als Frame eingebunden oder von dort aufgerufen
Diamant Integration Hub
- Integrationsplattform zur Vernetzung von Diamant/4 mit der weiteren Systemlandschaft Ihres Unternehmens
- Von einfach bis komplex – mit der Integrationstechnologie Diamant Integration Hub jederzeit flexibel bleiben
- Standardtechnologien und -integrationsverfahren erlauben die einfache Einbindung vorhandener Systeme, wie der Bestandsverwaltung
- Anbindung eines klassischen Dokumentenmanagementsystems oder einer revisionssichere Ablage
- Standardisierte Schnittstellen unterstützen die Bereitstellung von Daten zu Prüfungszwecken oder einem Austausch mit dem Steuerberater sowie Betriebsprüfer
Perfekt integriert dank zahlreicher Schnittstellen
- Umsatzsteuer, E-Bilanz und Finanzamt
- Bestandsverwaltung und weitere Business-Systeme zu u.a. Lohn, Einkauf, WaWi
- Branchenspezifische ERP-Systeme, z.B. BSP
- Billingsysteme
- Waage-Software
- Logistik und Fuhrparklösungen
- CRM-Systeme
- Personalabrechnung
- Digital Asset Management
- Controlling- und Planungssysteme
- Dokumentenmanagement
- Revisionssichere Ablage
- Online-Bezahlsystem (PayPal etc.)
- Microsoft-Produkte (Excel etc.)
- Offene-Posten-Informationen (Creditreform)
- DATEV für Steuerberater
- IDEA-Schnittstelle für Betriebsprüfer
Sicherer Betrieb in zertifizierten Rechenzentren innerhalb der EU
Ihre Daten befinden sich nach deutschem Datenschutzrecht in der Open Telekom Cloud – in zertifizierten, ausfallsicheren Rechenzentren in Deutschland. Die Sicherheit der Zugriffe und Daten ist durch Maßnahmen auf jeder Ebene gewährleistet.
- 24/7 Überwachung der Verfügbarkeit und Funktionstüchtigkeit
- Proaktive Anpassungen bei möglichen Engpässen
- Ganzheitliche Datensicherung und -wiederherstellung, selbst im Katastrophenfall
- u.a. Zertifizierung nach ISO27001, TCDP 1.0, SOC 1 und SOC 2, BSI C5
- Dokumentenverschlüsselung nach AES 256
- Eigene Datenbank je Mandant mit Zugangssicherheit via HTTP-Verschlüsselung
Regulatorische Anforderungen abdecken
Wir unterstützen unsere Kunden bestmöglich dabei regulatorische Anforderungen zu erfüllen.
- Kontroll- und Prüfungsrechte (auch für vor Ort-Prüfungen)
- Datenschutz wird bei uns groß geschrieben: Wir arbeiten mit Auftragsverarbeitungsverträgen – Ihre Daten sind bei uns sicher
- Mit Hilfe von Service Level Agreements (SLAs) und technisch organisatorischen Maßnahmen (TOMs) werden unsere Leistungen sowie Zuständigkeiten und Mitwirkungspflichten spezifiziert
Flexible Betriebsmöglichkeiten
- Standortunabhängiger Zugriff auf die Daten im Rechnungswesen dank moderner Web-Technologien aus der Cloud
- Minimierter Aufwand bei der Nutzung der Software aus der Cloud
- Betrieb auch im eigenen Rechenzentrum möglich (Private Cloud)
- Wenig Aufwand für lokalen Betrieb, Updates und Anpassungen
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Einige unserer Erfolgstories
Ihr persönliches Gesamtpaket:
Software meets Service
- Software Einführung
Unsere Experten erarbeiten mit Ihnen die passende Lösung ganz nach Ihren Anforderungen.
- Schulungen
Schulung vor Ort oder online über das Diamant E-Learning. Mit unserem Schulungsprogramm bleiben Sie ganz einfach immer auf dem neusten Stand.
- Support
24/7 für Sie da – Sie entscheiden, wie wir Sie bei Ihrer Arbeit mit Diamant unterstützen. Wir sind für Sie da: via Telefon und Ticketportal.
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