Liquidität sichern & Forderungen managen
Mit Diamant/4 finden Sie Offene Posten schnell und einfach. Dank unserer übersichtlichen Dashboards behalten Sie alle Forderungen und Verbindlichkeiten im Blick und wahren so Ihre Zahlungsfähigkeit.
Forderungsmanagement beginnt
bevor der Debitor nicht zahlt
Welche Forderungen und Verbindlichkeiten sind noch nicht beglichen? Haben Sie immer alle Informationen über ausstehende Kundenrechnungen zur Hand? Mit Diamant/4 senken Sie Ihren manuellen Aufwand, behalten Ihre Liquidität im Blick und wahren so Ihre Zahlungsfähigkeit.
Ermitteln Sie regelmäßig den aktuellen Liquiditätsstatus Ihres Unternehmens
Übersichtliche Offene Posten-Analysen, in denen der Handlungsbedarf stets erkennbar ist
Überwachen Sie Ihre Ausgaben und reduzieren Sie unnötige Kosten
Immer aktuelle Informationen über Zahlungsfristen, Forderungsausfälle, Bonität und Kreditlimit
Automatische Auszifferungen und Mahnvorschläge
Erfüllt Standards von Kommunen, sozialen Einrichtungen oder anderen mittelständischen Organisationen
Liquiditätsengpässen vorbeugen
Individuelle Mahntexte je Kundengruppe und Rechnungsart
Alle Infos zu Debitoren, Bonität und Vertragskonditionen
Nahtlose Integration von Rechnungswesen und Business Intelligence, um Zahlungsverhalten von Kunden zu analysieren
Automatisch: Mahnvorschläge, interne Klärungsbelege oder Anschreiben für Rechtsfälle
Dank übersichtlicher Dashboards entdecken Sie Forderungsausfälle in Diamant/4 schneller. Auszifferungen und Mahnvorschläge laufen automatisiert. Forderungsmanagement und individuelles Mahnwesen sind integriert.
Forderungsmanagement
mit Diamant/4
Debitorenmanagement: Alle Infos auf einen Blick
Welche Forderungen sind noch nicht beglichen? Haben Sie immer alle Informationen über ausstehende Kundenrechnungen zur Hand, wenn Kollegen fragen?
- Handlungsbedarf mit "Ampelsystem erkennen"
- Flexible Offene Posten-Analyse mit individueller Gliederung, Filtern und schneller Suche
- Zahlverhalten und Fälligkeitsübersichten nach Debitor
- Hoher Automatisierungsgrad: Konten einfach abstimmen, Personen- und Sachkonten direkt oder nachträglich ausziffern
- Aktuelle Nachrichten: Notizen, z.B. aus Telefonaten, direkt an Offenen Posten hinterlegen
Automatisiertes Mahnwesen
Mit dem Diamant Mahnwesen verwalten Sie Ihre offenen Forderungen und überfällige Zahlungen effizient und effektiv.
- Individuelle Mahntexte je Kundengruppe und Rechnungsart
- Parallel mehrere Mahnvorschläge durchführen lassen
- Automatisiert Mahnvorschläge erstellen lassen, prüfen und ggf. ändern
- Umfassendes Rechtsfallmanagement, zum Beispiel mit Teil- oder Vollrückziehung
Offene-Posten-Management für alle Branchen
Mit Diamant/4 wird auch spezifischen Branchen-Anforderungen im Offene-Posten-Management Rechnung getragen. Beispielsweise:
- Abbildungen von Anzahlungen - ideal für Projektgeschäfte
- Einfache Kontokorrent-Verrechnung
- Öffentliches Mahnwesen bis zur Vollstreckung
- Gesamtzahlung ausziffern und einzelnen Offenen Posten zuordnen - praktisch für Zentralregulierer
Risikomanagement und Analyse
Maximale Transparenz für die Aufrechterhaltung der Liquidität und die Sicherung der finanziellen Stabilität Ihres Unternehmens.
- Aussagekräftige Berichte: Liquiditätsmanagement deutlich vereinfachen
- Frühwarnsystem: Auf das „Debitorenregister Deutschland“ der Creditreform zugreifen und Rückschlüsse auf das zukünftige Zahlungsverhalten des Kunden ziehen – zusätzlich zu der direkt ermittelten Zahlungsmoral
- Rechtsfälle und offene Posten stets überblicken sowie Details und Notizen hinterlegen
- Mahnquotenanalyse: Schwachstellen im Mahnwesen aufdecken und verbessern
Wie steht es um Ihr
Forderungsmanagement?
Checkliste
Forderungen managen & Liquidität verbessern
- Holen Sie sich Tipps & Tricks für ein effizienteres Debitorenmanagement
- Bestimmen Sie SOLL-Werte für eine ausgewogene Risiko- und Vertriebspolitik im Unternehmen
- Erfahren Sie, welche Automatisierungsmöglichkeiten es im Mahnwesen gibt
Erstklassige Software für
Rechnungswesen & Controlling
Intelligente Automatisierung
Automatische Prozesse entlasten das Tagesgeschäft und es bleibt mehr Zeit für wichtige Aufgaben. Künstliche Intelligenz und digitale Sprachsteuerung unterstützen dabei.
Investitionssicherheit
Mit Diamant Software als Partner planen Sie langfristig und haben Ihre Unternehmensentwicklung im Blick. So agieren Sie investitonssicher und transparent.
Compliance sicherstellen
Diamant/4 bringt bereits alles mit, um geltende Regelwerke zu erfüllen. Ein umfangreiches Software-Testat bescheinigt die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben (u. a. GoBD, DSGVO).
Mandantenübergreifendes Arbeiten
Der Wechsel zwischen den Mandanten ist in Diamant/4 mit einem Klick möglich. Auf Dashboards lassen sich verschiedene Mandanten direkt miteinander vergleichen.
Flexible Betriebsoptionen
Diamant Software betreibt für seine Kunden die Software in der Cloud in zertifizierten Rechenzentren innerhalb der EU. Alternative Betriebsoptionen wie u.a. der Eigenbetrieb oder eine Private Cloud sind ebenfalls möglich.
Mobiles Arbeiten im Rechnungswesen
Aus dem Home-Office arbeiten oder von unterwegs die Rechnungen des Tages freigeben: Diamant/4 ist für das ortsunabhängige Arbeiten konzipiert.
Intelligente Vernetzung
Diamant/4 lässt sich nahtlos über moderne, standardisierte Schnittstellen mit anderen Systemen verknüpfen. Dies sorgt für eine harmonische Systemlandschaft.
Rechnungswesen meets Controlling
Dank intelligenter Automatisierung delegieren Sie Rechnungen, Mahnungen oder Avise komplett an Ihre Rechnungswesen Software. Konzentrieren Sie sich auf die Analyse von Daten.
Standardsoftware – konfigurieren statt programmieren
Diamant/4 orientiert sich an dem Bau-kastenprinzip. Unternehmen nutzen nur die Funktionen, die sie wirklich benötigen. Ändern sich Anforderungen lässt sich sie Software jederzeit einfach erweitern.
Produktunterlagen & Demo Video
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