Rechnungswesen automatisieren
Mit Diamant/4 automatisieren Sie Mahnungen und Lastschriften sowie Dauerbelege und Wechselkurse. Manuelle Übertragungen sind Vergangenheit. Damit Sie Zeit für die wichtigen Dinge haben.
Mehr Zeit für die wichtigen Dinge
Diamant/4 macht es Ihnen leicht tägliche Routinen zu automatisieren und Administrationskosten zu senken. Damit Sie sich auf das konzentrieren können, was Sie wirklich nach vorn bringt.
Hoher Automatisierungsgrad im Standard
Mit Diamant/4 automatisieren Sie Mahnungen und Lastschriften sowie Dauerbelege und Wechselkurse.
Lückenlose, unternehmensweite Automatisierung
Diamant/4 bucht Leistungen selbstständig zwischen verbundenen Unternehmen - Status ist jederzeit mandantenübergreifend im Blick.
Papierlos Kosten senken
Weniger manueller Aufwand bei Mahn- und Zahlungsvorschlägen, Freigaben sowie Stapelbearbeitung für mehrere Mandanten.
Reporting mit Frühwarnsystem
Überwachung von Schwellenwerten: Automatische Benachrichtigung, wenn diese über- oder unterschritten werden.
Updatesicher
Implementierte Workflows sind auch nach Updates nutzbar – ohne zusätzlichen Aufwand.
Integration in die Systemlandschaft
Der Diamant Integration Hub vernetzt Ihr Rechnungswesen mit sämtlichen Systemen aus Ihrer IT-Landschaft (ERP, CRM, Personal, Warenwirtschaft etc.).
Automatisierung von Routineprozessen
Diamant/4 erledigt für Sie verschiedenste Routineprozesse, um Ihr Rechnungswesen zu automatisieren. Diese Funktionen werden im Standard gleich mitgeliefert.
Beispiel: Rechnungsbearbeitung mit Künstliche Intelligenz
Unterstützt durch Künstliche Intelligenz erkennt das Diamant/4 Rechnungseingangsmanagement Rechnungsdaten und überträgt sie in das Rechnungswesen. Der Aufwand für manuelle Eingaben sinkt. Rechnungen lassen sich schneller prüfen und bezahlen.
- Zahlungsvorschläge erstellen
- Lastschriften erstellen
- Mahnvorschläge erstellen
- Dauerbelege durchführen
- Wechselkurse einlesen
- Buchhaltungscheck
- Erinnerungsschreiben
- Unterjährige Rechnungsabgrenzung
Rechnungswesen automatisieren, auch bei der Arbeit mit mehreren Mandanten
Arbeiten Sie mit mehreren Mandanten? Dann kennen Sie die wiederkehrenden Aufgaben: Mandant auswählen – Status recherchieren – ggf. Status merken – Status ändern – nächsten Mandanten auswählen, etc. Mit dem Mandantencockpit in Diamant/4 automatisieren Sie Ihr Rechnungswesen und sehen stets den Status all Ihrer Mandanten.
- Aufgaben direkt mit einem Klick für alle oder ausgewählte Mandanten erledigen
- Routineaufgaben regelmäßig (zeitgesteuert) durchführen lassen
Informationen aus Vorsystemen automatisiert buchen lassen
Im Rechnungswesen werden zahlreiche Informationen aus Vorsystemen verarbeitet, unterschiedlichste Daten wollen übernommen werden: Avise, Kontoauszüge, E-Payments, Krankenkassenavise, etc. Das erfolgt heute oft noch manuell – lässt sich per Integration aber deutlich leichter erledigen. Automatisierungsgrade von bis zu 90% sind erreichbar – Sie müssen sich nur noch um die Ausnahmen kümmern.
Vernetzung durch flexible Integrationsplattform
Mit dem Diamant Integration Hub besitzt Diamant eine leistungsstarke Integrationsplattform, um das Diamant/4 Rechnungswesen+Controlling mit sämtlichen Systemen aus Ihrer IT-Landschaft zu vernetzen und Ihr Rechnungswesen zu automatisieren.
- Daten werden automatisiert in das Rechnungswesen übernommen oder an weitere Systeme ausgegeben
- Zeitintensive, fehleranfällige manuelle Datenübertragungen gehören der Vergangenheit an
- Flexible Vernetzung: Zukünftige Prozessanpassungen lassen sich einfach & agil erledigen
Das sagen unsere Kund*innen
Individuelle Automatisierungsszenarien
Sie wünschen sich individuelle Workflows um Ihr Rechnungswesen zu automatisieren? Beispielsweise einen automatisierten Mahnvorschlag, bei dem noch verschiedene Eingaben gemacht werden sollen?
Das Diamant Consulting richtet den gewünschten Prozess für Sie ein. Sie profitieren von strukturierten Prozessen, die immer in der korrekten Reihenfolge ablaufen.
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